Businessplan erstellen: So schreibst du ein erfolgreiches Konzept für dein Unternehmen

Was ist ein Businessplan? 

• deine konkreten Unternehmensziele,
• geplante Strategien für deine Vorhaben,
• sowie Maßnahmen, um deine Ziele zu erreichen.

• Management, 
• gewünschten Wachstum des Unternehmens, 
• Herstellung deiner Produkte, insofern welche vorhanden sind, 
• Marketing und Vertrieb,
• wie auch zu den finanziellen Möglichkeiten.

Welchen Zweck hat ein Businessplan? 

Deshalb solltest du einen Businessplan erstellen:

1. Deine Unternehmensziele und Strategien werden festgelegt.
2. Er ist ein Beweis dafür, dass dein Geschäftsmodell belastbar und vielversprechend ist.
3. Um Fremdfinanzierung, beispielsweise durch einen Kredit, bewilligt zu bekommen, dient ein Businessplan als wichtiges Dokument.
4. Ein konkretes Konzept nützt als Richtschnur für die Geschäftsentwicklung.

Intern kann ein Businessplan eingesetzt werden, um:

• als Management-Reporting-Instrument zu fungieren (also um Führungskräfte über bestimmte neue Prozesse zu informieren),
• die Planung der Unternehmensentwicklung zu unterstützen,
• Veränderungsmaßnahmen eine Struktur zu geben,
• bei Entscheidungen des Unternehmensalltags zu helfen,
• sowie die Führung und Koordinierung des Tagesgeschäfts zu erleichtern und zu kontrollieren.

Extern kann ein Businessplan dazu eingesetzt werden, um:

• potenzielle Kapitalgeber zu überzeugen,
• Finanzierung durch Bankkredite zu erhalten,
• mit Geschäftspartnern zusammenzufinden,
• Fusionen und Übernahmen organisierter zu gestalten,
• sowie bereits bestehende Geschäftsbeziehungen abzusichern.

Ist ein Businessplan Pflicht? 

• du deine Ziele, Ideen, Strategien und mögliche Risiken für dich festhalten möchtest,
• oder einen Kredit bei der Bank aufnehmen möchtest.

Wem muss der Businessplan vorgelegt werden?

• Kreditinstitut / Bank
• Bundesagentur für Arbeit (Existenzgründerförderung)
• Andere Fördermittelgeber (z.B. Stiftungen oder private Investoren)

Was sind die Vorteile eines Businessplans? 

1. Deine Geschäftsidee wird klar ausformuliert. Bei einer Existenzgründung springen vermutlich viele Ideen und großer Ehrgeiz pausenlos durch deinen Kopf. Wenn du dir ein klares Bild von dem machst, was deine Idee wirklich ausmacht, organisierst du dich von Beginn an und bereitest erste wichtige Schritte deines Business korrekt vor.
2. Du hast weniger Risiko.Indem du dir klare Ziele und Strategien in deinem Konzept festsetzt, gibt dir das mehr Sicherheit in den nächsten Handlungen. Es minimiert das Risiko, dass du etwas vergisst oder übersiehst.
3. Du erhältst Übersicht über das benötigte Kapital. Weil du in deinem Businessplan alle Rahmenbedingungen erfasst, kannst du leichter einsehen, wie viel Kapital du für die Umsetzung deiner Geschäftsidee brauchst.
4. Du lernst die Markt- und Wettbewerbssituation kennen. Als Unternehmer ist es deine Aufgabe, die Marktsituation im Auge zu behalten. Dank deines Plans kannst du den derzeitigen Stand des Marktes und Wettbewerbs definieren und anhand dessen die passenden Maßnahmen für dein Business ergreifen.
5. Du hast einen Maßstab um den späteren Erfolg deines Unternehmens zu messen. Anhand deines Businessplans kannst du überprüfen, wie erfolgreich dein Geschäft bisher war. Wurden deine Ziele erreicht? Bei Bedarf kannst du dann Maßnahmen noch anpassen.

Was sind die häufigsten Fehler beim Erstellen eines Businessplans? 

1. Du hast deine Zielgruppe gar nicht oder unzureichend analysiert. Deine Zielgruppe bestimmt später über den Erfolg deines Business. Deshalb solltest du sie unbedingt ausgiebig nach verschiedenen Gesichtspunkten analysieren und gruppieren.
2. Du schätzt die Marktgröße und das Potenzial deines Unternehmens zu groß oder falsch ein. Du solltest den Markt, auf dem du dich mit deinem Unternehmen positionieren möchtest, genauestens betrachten: nur so kannst du zuverlässige Aussagen über dein mögliches Potenzial tätigen. Wenn du hier unsauber arbeitest und zum Beispiel den Markt sowie das Potenzial größer darstellst, als es tatsächlich ist, macht das auf mögliche Investoren einen schlechten Eindruck.
3. Du unterschätzt deine Konkurrenz. Es ist immer gefährlich, die eigene Konkurrenz nicht mitzurechnen. Sei dir stets bewusst, dass auch deine Mitstreiter sich darum bemühen, ihr Business bestmöglichst voranzutreiben.
4. Du spielst mögliche Risiken herunter. No risk, no fun? In dem Kontext lieber nicht. Stattdessen hilft dir die Aufzählung möglicher Risiken dabei, strategischer und kontrollierter deine Geschäftsidee umzusetzen.
5. Du setzt zu geringe Kosten oder einen zu hohen Umsatz an. Um später nicht auf zusätzlichen Kosten sitzen zu bleiben, solltest du deine Finanzen in deinem Konzept realistisch einschätzen. Besser ist es, zunächst mit weniger Umsatz und höheren Kosten zu rechnen, als im schlimmsten Fall Schulden anzusammeln.

Was gehört in einen Businessplan? 

• Zusammenfassung (Executive Summary): Zu Beginn deines Plans solltest du dem Leser einen Überblick geben. Dieser Part ist mit der Wichtigste: hier entscheidet der Leser, ob er weiterlesen möchte oder ob die Idee für ihn bereits ausscheidet.
• Gründerprofil: Natürlich musst du auch dich als Gründer beziehungsweise dein Gründerteam vorstellen. Dazu gehören Angaben zu Namen, Geburtsdaten, Werdegang, ggf. Qualifikationen oder Zertifikate, Stärken, Schwächen und Motivationsgründe hinter deinem Geschäft.
• Geschäftsidee / Produkte / Dienstleistungen: In diesem Teil deines Plans beschreibst du den springenden Punkt deiner Geschäftsidee. Erkläre umfassend, was deine Idee ausmacht, welche Vision du verfolgst, was das besondere an deinem Produkt oder deiner Dienstleistung ist und wie du deine Unternehmensziele erreichen möchtest. Versuche hierbei nicht allzu fachlich zu schreiben, sondern so, dass eine Person, die rein gar nichts mit deiner Branche am Hut hat, auch versteht, was du vorhast.
• Markt und Wettbewerb: Dieser Part liefert sowohl dir selbst wichtige Hinweise auf die Marktchancen deines Unternehmens als auch potenziellen Fördermittelgebern: hier analysierst du genau deinen Markt und den dort vorherrschenden Wettbewerb. Dein Ziel sollte es sein, aussagekräftig aufzeigen zu können, welche Mitstreiter du hast, was deren Stärken wie auch Schwächen sind und weshalb du dich mit deinem Business dennoch von den Mitbewerbern abgrenzen kannst.

• Marketing: Hier beschreibst du zunächst, welche Marketingmaßnahmen du ergreifen möchtest, um auf dein Geschäft aufmerksam zu machen. Erläutere auch, welche Zielgruppen du ansprechen möchtest, was für ein Marketing-Budget dir zur Verfügung steht und — falls geplant — Angaben zu möglichen Partnern für diesen Bereich.
• Organisation (Wer macht was): In diesem Teil des Businessplans gehst du darauf ein, wie du anstehende Aufgaben in deinem Team verteilst. Besetze die verschiedenen Aufgabenbereiche mit den passenden Personen und schreibe detailliert auf, was genau wo anfallen wird.
• Rechtsform: Nun setzt du dich mit den rechtlichen und steuerlichen Bestimmungen deines Business auseinander. Führe auf, welche Rechtsform du auswählst und begründe die Entscheidung.
• Chancen und Risiken (SWOT-Analyse): In deinem Geschäftsplan solltest du auch die Chancen und Risiken deines Unternehmens aufführen — sei dabei unbedingt ehrlich und realistisch. Du kannst dich bei der Analyse an der SWOT-Analyse orientieren: das steht für „Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats (Risiken)“.
• Finanzplan: Der Finanzplan wird von Banken und Investoren besonders aufmerksam gelesen. Arbeite deshalb hier sehr gründlich auf, welche geplanten Investitionen für dein Unternehmen anstehen, wie die Umsatzentwicklung aussehen sollte und was für einen Kapitalbedarf du hast.
• Unterlagen: Zum Schluss des Businessplans kannst du noch Dokumente hinzufügen, die im Zusammenhang mit deiner Gründung und dem Plan stehen. Das sind beispielsweise verschiedene Zeugnisse, Zertifikate, Lebensläufe oder ein Patent.

Wie viele Seiten hat ein Businessplan? 

Businessplan selbst erstellen oder erstellen lassen?

Businessplan selber schreiben:

• Vorteil: Du kennst dein Business Modell am besten. Deswegen liegt es nah, dass du als Gründer bzw. das ganze Gründer-Team diese Aufgabe übernimmt.
• Nachteil: Ein Businessplan ist manchmal gar nicht so leicht zu erstellen. Er weist viele Punkte auf, die kompliziert sein können, wenn man sich nicht täglich mit ihnen befasst. Dazu gehört beispielsweise die Marktanalyse oder der Finanzplan. Schnell kann hier etwas schief gehen, sodass der Plan falsch aufgestellt wird oder er später Investoren durch seine Mängel nicht überzeugt.

Businessplan erstellen lassen:

• Vorteil: Du kannst die wichtige Aufgabe in die Hände von echten Profis übergeben. Experten wissen genau, worauf es bei einem Businessplan ankommt und können deine Geschäftsidee korrekt, präzise und überzeugend aufbereiten. So kannst du sicher gehen, dass auch knifflige Parts wie die Marktanalyse oder der Finanzbereich richtig in dein Konzept integriert werden.
• Nachteil: Jemand anderes hat es in der Hand, wie dein Unternehmen im Plan präsentiert wird. Wähle deshalb bewusst Personen für die Aufgabe aus, die Experten auf dem Gebiet sind und sich gut in dein Geschäftsmodell hineindenken können. 

Businessplan oder Business Model Canvas?

• deine Geschäftsidee im Kern erfassen und präsentieren möchtest,
• detailliert wichtige Rahmenbedingungen festhalten möchtest,
• egal welche Form von Fremdfinanzierung anstrebst.

• allgemein deine Geschäftsidee festhalten möchtest,
• deine Ideen und Ziele visualisieren möchtest,
• bestehende Geschäftsideen verbessern und ausbauen möchtest.