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Ich organisiere Auftragnehmer-Rechnungen und verfolge Zahlungen in Excel
Virtuelle Assistenz, Rechnungsnachverfolgung und Dokumentenunterstützung
Ich helfe Auftragnehmern und kleinen Unternehmen, Rechnungen zu organisieren, Zahlungen zu verfolgen und klare Geschäftsunterlagen vorzubereiten. Ich bringe über 12 Jahre Administrative-Erfahrung mit,...
Über diesen Service
Siehst du, welche Rechnungen bezahlt, überfällig oder unklar sind.
Ich helfe Auftragnehmern und kleinen Dienstleistungsbetrieben, verstreute Rechnungen und Zahlungsaufzeichnungen in einen wiederverwendbaren Excel-Tracker zu verwandeln.
Ich bringe 12+ Jahre Verwaltungserfahrung mit, darunter Unterstützung bei Bauprojekten und Rechnungsprüfung. Ich prüfe Berechnungen, markiere doppelte Nummern, fehlende Details und unklare Zahlungen vor der Lieferung.
Jedes Paket enthält ein bearbeitbares .xlsx-Register, ein Zahlungs-/Gutschriftlog, berechnete Salden, Status-Filter und eine Fehlerliste.
STANDARD ergänzt Kundensalden und eine Übersichtsübersicht für Überfälligkeiten.
PREMIUM ergänzt eine Nachverfolgungsliste mit nächsten Schritten und eine kurze Aktualisierungsanleitung.
Einmalige Einrichtung für ein Unternehmen, eine Währung und die Grenzwerte deines Pakets. Englisch- oder Spanischbeschriftung. Jede Rechnung deckt bis zu 10 Felder aus 2 lesbaren Seiten ab. Jede Zahlung oder Gutschrift zählt als eigener Eintrag.
Ich verwende deine vorhandenen Aufzeichnungen; unsichere Zahlungen werden markiert bleiben. Buchhaltung, Steuerberatung, Bankabstimmung, Kundenkontakt und Retentions-/Fortschreibungskosten fallen außerhalb dieses Gigs.
Wähle dein Paket, um loszulegen. Schreibe mir zuerst bei unklaren Unterlagen oder Arbeiten, die über diese Grenzen hinausgehen.
Zweck:
Business
Arbeitsmodell:
Projektbasiert
FAQ
Automatische Übersetzung
Was brauchen Sie für den Anfang?
Deine lesbaren Rechnungen, eine Zahlungsliste, der Abrechnungszeitraum, Währung und die Felder, die du verfolgen willst. Bankdaten, Steuer-IDs und weitere für die Arbeit nicht benötigte Informationen entfernen.
Kannst du auf Englisch und Spanisch arbeiten?
Ja. Ich kann Aufzeichnungen in jeder Sprache organisieren und den Tracker auf Englisch oder Spanisch kennzeichnen.
Was zählt als eine Rechnung?
Eine Rechnung ist ein Tracker-Eintrag mit bis zu 10 Feldern von bis zu 2 lesbaren Seiten. Eine zeilenweise Transkription gehört nicht zu den Standardpaketen.
Wirst du meine Kunden kontaktieren oder Zahlungen einziehen?
Nein. Dieser Service organisiert die Aufzeichnungen und bereitet die Nachverfolgungsliste im Premium-Paket vor. Outreach an Kunden oder Zahlungsabwicklung sind nicht enthalten.
Wie überprüfst du den Tracker vor der Lieferung?
Ich prüfe Formeln, Summen, doppelte Rechnungsnummern, fehlende Details und Zahlungen anhand deiner Aufzeichnungen. Unsichere Salden bleiben zur Prüfung markiert. Bankabstimmung und unabhängige Transaktionsüberprüfung gehören nicht zu diesem Service.
Was beinhaltet eine Revision?
Korrekturen oder Anpassungen der ursprünglich vereinbarten Felder und Aufzeichnungen. Neue Rechnungen, ein neuer Abrechnungszeitraum oder ein neu gestaltetes System sind zusätzlicher Aufwand.
Wie viele Zahlungs- und Gutschriftseinträge sind enthalten?
Basis umfasst 25 Rechnungen und 50 Zahlungs-/Gutschriftseinträge; Standard 50 und 100; Premium 75 und 150. Jeder Teilzahlung oder Gutschrift ist eigener Eintrag. Gib die Anzahl vor Bestellung an, falls du eine Grenze überschreitest.
Kann ich den Tracker nach der Lieferung weiter verwenden?
Ja. Du erhältst eine bearbeitbare .xlsx-Datei mit wiederverwendbaren Formeln und Filtern in der vereinbarten Struktur. Premium enthält eine kurze Aktualisierungseinführung. Laufende Dateneingabe, Software-Integrationen, ein individuelles Buchhaltungssystem und unbegrenzte zukünftige Updates sind nicht enthalten.
