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Ich werde Rechnungs- und Belegdaten in Excel mit ai ocr extrahieren
PDF- und Rechnungsdaten in Excel extrahieren
Absolvent der Systems Engineering an der ISEP in Porto. Während meines Praktikums bei einer IT-Beratung habe ich Dokumenten-Pipelines gebaut: Tools, die Word- und Excel-Dateien aus Rohdaten generieren...
Über diesen Service
Haufen von Rechnungen rein, eine saubere Tabelle raus.
Ich verwandle Rechnungen und Belege, PDF, gescannt oder fotografiert, in eine strukturierte Excel-Datei für deinen Buchhaltungsworkflow. Kopfzeilen und Positionen, nicht nur Summen.
FELDER EXTRAHIERT
Lieferantennamen und Steuernummer, Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, Netto / Steuer / Brutto, Steuersatz, Währung und Positionen mit Beschreibung, Menge, Stückpreis und Zeilensumme.
FÜR UNORDENTLICHE STAPEL GEEIGNET
- Jeder Lieferant nutzt ein anderes Layout, wird verarbeitet
- Gescannt und fotografiert Belege, per OCR gelesen
- Verschiedene Währungen markiert und getrennt, niemals stillschweigend umgerechnet
- Doppelte Rechnungsnummern markiert, nicht stillschweigend zusammengeführt
- Rechenprüfung: Wenn die Positionen nicht zur Summe passen, erfährst du, welche
WAS DU ZURÜCKBEKOMMST
- Eine Excel-Datei, eine Zeile pro Rechnung, mit einem verknüpften Blatt für die Positionen
- Eine Ausnahmeliste aller Dokumente, die menschliche Überprüfung brauchen
- Spaltenlayout passend zu deinem Template, falls du eins schickst
Ich überprüfe die Zahlen vor der Lieferung. Rechnungen sind Finanzaufzeichnungen, deshalb melde ich fünf unsichere Felder, statt dir eine saubere, aber falsche Datei zu geben.
Sende vor der Bestellung zwei oder drei Muster, dann sage ich dir, was ich extrahieren kann.
Anwendung:
Excel
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Google Sheets
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Andere Tabellen
•
PDF-Editor
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Verwendest du KI oder OCR?
Ja, OCR und KI-gestützte Extraktion, dann Überprüfung vor Lieferung. Deshalb ist die Bearbeitungszeit schnell und der Preis fair. Wenn du eine zertifizierte manuelle Transkription für rechtliche oder regulatorische Zwecke brauchst, ist das nicht der richtige Service und ich sage dir das vorher.
Meine Rechnungen sind vertraulich. Was passiert mit den Dateien?
Sie werden nur zur Erstellung deiner Lieferung verwendet und nach Abschluss des Auftrags gelöscht. Ich verkaufe, veröffentliche oder wiederverwende keine Kundendaten. Wenn du eine NDA brauchst, schick sie vor der Bestellung, ich unterschreibe sie.
Was, wenn einige meiner Scans unleserlich sind?
Sende zuerst ein Muster, dann sage ich dir ehrlich, was lesbar ist. Wenn ein Teil eines Stapels unleserlich wird, bekommst du den extrahierbaren Teil plus eine Ausnahmeliste, die genau angibt, welche Dokumente nicht gelesen werden konnten. Keine stillschweigenden Vermutungen, die Lücken füllen.
Kannst du meine bestehende Tabellen-Vorlage anpassen?
Ja. Schick das Template mit deiner Bestellung, dann stimmt die Ausgabe genau mit deinen Spaltennamen, ihrer Reihenfolge und deinen Datums- und Nummernformaten, sodass sie direkt in dein System passt.
