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Ich baue dein Geschäfts-SOP und Prozessdokumentationssystem auf
Operations-Strategist, Business Audits, Notion-Systeme, KI-Automatisierung
Ich prüfe von Gründern geführte Unternehmen, um herauszufinden, wo sie stillschweigend Einnahmen verlieren, und behebe dann die operative Ebene, die das verursacht. Vor der Universität führte ich eine...
Über diesen Service
Ein generisches SOP ist ein Dokument. Ein System-SOP ist ein Werkzeug, das dein Team tatsächlich nutzt. Die meisten Unternehmen haben das erste. Sehr wenige haben das zweite.
Ich erstelle Prozessdokumentationen, die in deinen Abläufen eingebettet sind und nicht in einem Ordner liegen, den niemand öffnet. Jedes SOP lebt in einem Notion-System mit Eigentumsfeldern, Überprüfungsplänen und Statusverfolgung.
Was dein System umfasst:
- Kernprozesse, dokumentiert in klarer Betriebsprache
- Entscheidungsbäume für Workflows, die verzweigen
- Eigentums- und Überprüfungsplan pro Prozess
- Notion-Hub, organisiert nach Abteilung oder Funktion
- Onboarding-Struktur, damit neue Mitarbeitende sich ab Tag eins selbst schulen
- Loom-Video zur Nutzung, Aktualisierung und Wartung
Erstellt von jemandem, der operative Systeme professionell prüft. Kein Vorlage. Kein Dokument. Ein lebendiges System, das dein Team nutzt.
Branche:
Andere
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FAQ
Automatische Übersetzung
Wie weißt du, welche Prozesse du dokumentieren sollst, wenn du mein Business nicht kennst?
Das Onboarding-Formular bittet dich, deine Kern-Workflows aufzulisten, die am häufigsten brechen und die momentan nur im Kopf existieren. Diese Liste wird zur Priorisierung der Dokumentation.
Meine Prozesse ändern sich häufig. Wird das System veraltet sein?
Jedes SOP im System hat ein Überprüfungsdatum und ein Eigentumsfeld. Das Hub enthält ein Dashboard, das Prozesse anzeigt, die aktualisiert werden müssen. Das System ist so aufgebaut, dass es aktuell bleibt.
Muss ich Notion kennen, um das System zu pflegen?
Nein. Das Loom-Video erklärt, wie man Prozesse aktualisiert, neue hinzufügt und den Überprüfungsplan verwaltet. Für nicht-technische Operatoren konzipiert.
Kannst du Prozesse aus Video- oder Audioaufnahmen dokumentieren?
Ja. Wenn du dich beim Durchgehen eines Prozesses aufnehmen möchtest, sende die Aufnahme und ich werde sie in eine strukturierte Dokumentation umwandeln. Bitte erwähne das vor der Bestellung.
In welchem Format werden die SOPs geliefert?
Alle SOPs werden direkt in Notion erstellt. Du hast vollen Zugriff, um sie zu duplizieren, zu exportieren oder mit anderen Tools zu integrieren. Keine verschlüsselten Formate oder proprietären Systeme.
