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Ich führe KI-gestützte Rechnungserfassung in Excel durch
WhatsApp-Bots und Automatisierungs-Entwickler
Simple Solutions entwickelt praktische AI-Tools für Unternehmen.
Begonnen haben wir mit WhatsApp-Automatisierung – Chatbots, die rund um die Uhr Kundenkommunikation übernehmen. Von dort aus haben wir...
Über diesen Service
Verwandle Rechnungen, Quittungen und Belege automatisch in saubere Excel-Daten.
Hör auf, Daten manuell einzugeben. Ich schicke dir ein einsatzbereites Desktop-Tool, das deine Abrechnungsdokumente (Foto oder PDF) liest und jeden Feldvendor, Datum, Dokumentnummer und Beträge direkt in eine organisierte Excel-Datei (CSV wird ebenfalls unterstützt) extrahiert.
Was dieses Tool von einem einfachen Script unterscheidet:
* Verarbeitet eine einzelne Datei oder einen ganzen Ordner auf einmal (Batch-Modus)
* Handhabt sowohl „ein Dokument pro Datei“ als auch „mehrere Dokumente in einem PDF gescannt“
* Markiert automatisch Duplikate, fehlende Daten und ungewöhnliche Daten, damit nichts unbemerkt bleibt
* Funktioniert mit Fotos direkt von deinem Handy, inklusive iPhone HEIC-Format
* Wird als echter Windows-Installer mit eigenem Icon geliefert, kein Script, das du aus einem Terminal starten musst
Du brauchst deinen eigenen kostenlosen Anthropic API-Schlüssel (ich füge eine Schritt-für-Schritt-PDF-Anleitung bei, dauert 5 Minuten, kostet nur wenige Cent pro Dokument).
Die Felder sind standardmäßig für allgemeine Quittungen und Rechnungen eingerichtet. Brauchst du eine individuelle Anpassung für deine speziellen Dokumente? Schau dir das Extra „Custom fields“ an.
Technologie:
Excel
•
Python
•
Andere
FAQ
Automatische Übersetzung
Brauche ich Programmierkenntnisse, um das zu nutzen?
Nein. Du bekommst einen Windows-Installer – doppelklicken, den Setup-Assistenten folgen, fertig. Kein Terminal, kein Programmieren nötig.
Was ist der Anthropic API-Schlüssel und warum brauche ich meinen eigenen?
Das Tool nutzt Claude (die KI von Anthropic), um deine Dokumente zu lesen. Mit deinem eigenen Schlüssel wirst du direkt von Anthropic abgerechnet – kein Abonnement, kein Aufschlag von mir. Es dauert ein paar Minuten, es einzurichten (ich füge eine Schritt-für-Schritt-PDF-Anleitung bei) und kostet meist nur Bruchteil eines Cents pro verarbeitetem Dokument.
Funktioniert das auf Mac?
Die Standardlieferung ist ein Windows-Installer. Wenn du es für Mac verpackt haben möchtest, schreib mir vor der Bestellung und ich schicke dir ein individuelles Angebot.
Welche Dateiformate und Dokumenttypen unterstützt es?
JPG, PNG, HEIC (iPhone-Fotos) und PDF. Es verarbeitet Rechnungen, Quittungen, Belege, Gutschriften und Lastschriften direkt. Brauchst du andere Dokumenttypen oder spezielle Felder? Schau dir das "Custom fields" Extra an.
Sind meine Daten sicher? Siehst du meine Rechnungen?
Nein. Das Tool läuft komplett auf deinem eigenen Computer und sendet die Dokumente direkt an dein eigenes Anthropic-Konto zur Verarbeitung. Ich sehe oder bekomme deine Dateien nie.
Bekomme ich den Quellcode?
Die Standardlieferung ist der kompilierte, einsatzbereite Installer. Quellcode ist nicht enthalten – so bleibt der Preis erschwinglich, während du ein voll funktionierendes, professionelles Tool bekommst.
