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Ich werde Genehmigungs-Workflows mit Power Automate automatisieren
IT-Manager erstellt Microsoft 365- und Power Automate-Workflows
Ich bin ein in Singapur ansässiger IT-Manager, der Microsoft 365-Automatisierungen erstellt. Ich ersetze Papierformulare und E-Mail-Ketten durch Power Automate-Workflows, die getestet, dokumentiert un...
Über diesen Service
Suchst du noch nach Genehmigungen per E-Mail oder Papierformulare? Ich erstelle einen funktionierenden Power Automate-Workflow in deiner Microsoft 365-Umgebung, damit Anfragen automatisch eingereicht, genehmigt, protokolliert und benachrichtigt werden.
Ich bin IT-Manager und erstelle diese Workflows für echte Organisationen: Asset-Anfragen, Urlaubs- und Kaufgenehmigungen, Onboarding-Checklisten.
Was ich automatisieren kann:
- Microsoft Forms SharePoint-Liste, Genehmigungs-E-Mail/Teams-Benachrichtigungen
- Mehrstufige Genehmigungen (Manager, Leiter, Finanzen)
- Automatische Bestätigungs-E-Mails oder PDFs
- Statusverfolgung und Erinnerungen für ausstehende Genehmigungen
Jede Lieferung umfasst:
- Richtig aufgebaut und getestet, mit klarer Benennung und Fehlerbehandlung
- Keine fragilen Shortcuts, die bei Personalwechsel kaputtgehen
- Eine kurze Anleitung, damit dein Team es pflegen kann
Nicht sicher, welches Paket passt? Schreib mir eine kurze Beschreibung deines Prozesses, und ich empfehle dir das passende.
Voraussetzungen: Microsoft 365 mit Power Automate (Standard-Connector). Premium-Connectoren benötigen eine Premium-Lizenz.
FAQ
Automatische Übersetzung
1. Brauche ich Admin-Zugriff auf mein Microsoft 365?
Nein. Ich benötige nur ein Konto mit Zugriff auf die relevante SharePoint-Seite und Power Automate. Bitte teile niemals globale Admin-Zugangsdaten. Ich kann auch in meiner eigenen Testumgebung bauen und ein exportiertes Paket zur Verfügung stellen, das du importieren kannst.
2. Welche Lizenz brauche ich?
Die meisten Workflows laufen auf Standard-Lizenzen von Microsoft 365 Business (Forms, SharePoint, Outlook, Teams, Genehmigungen). Wenn dein Prozess Premium-Connectoren (z.B. SQL oder HTTP) benötigt, ist eine Premium-Lizenz für Power Automate erforderlich. Ich bestätige das vor Beginn.
3. Was passiert, wenn die Person, die den Flow besitzt, das Unternehmen verlässt?
Ich kann den Flow unter einem Shared- oder Service-Account einrichten, Co-Owner hinzufügen und dokumentieren, wie man den Besitz überträgt, damit der Workflow bei Personalwechsel nicht kaputtgeht.
4. Kannst du einen Flow reparieren oder verbessern, den jemand anderes gebaut hat?
Ja. Das Basic-Paket umfasst die Reparatur oder Modifikation eines bestehenden Flows. Schick mir vor der Bestellung Screenshots des Flows und der Fehlermeldung, dann bestätige ich den Umfang.
5. Welches Paket sollte ich wählen?
Basic: einen bestehenden Flow reparieren oder anpassen. Standard: einen neuen Genehmigungs-Workflow (Form, Liste, Genehmigung, Benachrichtigungen). Premium: mehrstufige Genehmigungen, Erinnerungen und Verfolgung. Nicht sicher? Schreib mir dein Prozess und ich empfehle dir das passende Paket.
6. Was erhalte ich bei Lieferung?
Einen funktionierenden, getesteten Workflow mit klarer Benennung und Fehlerbehandlung, plus eine kurze Anleitung (und ein Video für Premium), damit dein Team ihn pflegen kann. Ich entferne meinen Zugriff, sobald du bestätigt hast, dass alles funktioniert.
