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Ich bin dein VA für wöchentliche, monatliche Berichte und PPT
Admin-Assistent
Suchst du eine Virtual Assistant, die wirklich Dinge erledigt – nicht nur Häkchen setzt? Ich habe die letzten Jahre als persönlicher Assistent eines General Managers gearbeitet, HR-Administration gema...
Über diesen Service
Hast du genug davon, in E-Mails zu ertrinken, Meetings zu verpassen und unorganisierte Dateien zu haben? Lass mich das für dich erledigen.
Ich bin Emmanuel, ein administrativer Profi mit praktischer Erfahrung als persönlicher Assistent eines General Managers, HR-Administrator und Kundenservice-Leiter. Ich weiß, was nötig ist, um ein Unternehmen im Hintergrund reibungslos am Laufen zu halten, weil ich es gemacht habe – nicht nur studiert.
Wobei ich dir helfen kann:
- Kalender- und Posteingangsverwaltung
- Terminplanung, Koordination und Protokollführung
- Daten eingabe & Berichte (Google Sheets, Forms, Excel)
- Dokumenten- & Aktenorganisation (digitale Ablage, Google Drive Einrichtung)
- HR-Unterstützung: Onboarding-Koordination, Mitarbeiterrichtlinien, Personalakten
- Kundenanfragen bearbeiten & eskalieren
- Allgemeine Verwaltung & Betriebsunterstützung
Warum mit mir arbeiten?
Praxisnahe Erfahrung, keine nur Zertifikate. Ich habe einen echten GM unterstützt, HR-Administration gemacht und über 40 tägliche Kundeninteraktionen in einem laufenden Geschäft gemanagt.
Detailverliebt. Schneller, klarer Kommunikator.
Zweck:
Persönlich
FAQ
Automatische Übersetzung
Arbeitest du auch in verschiedenen Zeitzonen?
Ja, ich bin zeitlich flexibel und lege Wert auf klare, pünktliche Kommunikation, sodass Verzögerungen auf meiner Seite nie ein Problem sind.
Bietest du laufende/recurring Unterstützung an, nicht nur einmalige Aufgaben?
Ja! Während meine Pakete projektbasiert sind, arbeite ich auch mit Kunden auf wöchentlicher oder monatlicher Basis. Schreib mir vor der Bestellung, damit wir eine wiederkehrende Vereinbarung treffen können, die zu deinen Bedürfnissen passt.
Was ist, wenn meine Aufgabe nicht in eines deiner Pakete passt?
Kein Problem — schick mir vor der Bestellung eine Nachricht mit den Details, und ich erstelle dir ein individuelles Angebot, das genau auf deinen Umfang und dein Budget abgestimmt ist.
Mit welchen Tools/Software arbeitest du?
Ich bin erfahren im Umgang mit Google Workspace (Kalender, Drive, Docs, Sheets, Forms), Microsoft Excel, Slack, Zoom und WhatsApp. Wenn du ein anderes Tool nutzt, sag mir Bescheid — ich lerne neue Systeme schnell kennen.
