Ich werde deine proaktive Geschäftsführungsassistenz für Verwaltung, Finanzen und Berichterstattung sein

Die meisten Assistenten erledigen deine Aufgaben. Den ganzen Durcheinander darunter behältst du trotzdem selbst.

+5 Jahre als die Person, der ein Gründer das Backoffice anvertraut, und in jeder Rolle war das Erste, was ich aufgebaut habe, das fehlende System: eine Gehaltsabrechnung, die mit den tatsächlichen Sessions abgeglichen wurde, eine Kreditoren- und Ausgabenverfolgung, die aus dem Nichts entstand, ein Vertragregister, das Erneuerungsfenster verfolgt, damit nichts unbemerkt abläuft.

Was ich dir vom Tisch nehme:

• Finanzverwaltung: Kreditoren & Debitoren, Ausgaben- und Kassenabrechnung/Rechnungen
• Aufzeichnungen: Vertragregister, Lizenz- und Erneuerungsverfolgung, Dokumentenablage
• Berichterstattung: die wöchentliche Datei, die dir zeigt, wo alles steht
• Executive Support: Kalender, Reisen, Protokolle, Maßnahmenverfolgung, Kontaktpflege mit externen Partnern
• Datenarbeit: Eingabe, Bereinigung, Überprüfung in verschiedenen Systemen
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Ich bin in Vietnam. Ich arbeite, während dein Büro geschlossen ist, und liefere, bevor du öffnest – ideal für Batch-Arbeiten, ungeeignet für Live-Telefonie, und ich werde das auch so sagen, anstatt dich zu enttäuschen.

Jedes System, das ich aufbaue, kommt mit einer schriftlichen SOP. Wenn du die Zusammenarbeit beendest, läuft der Prozess trotzdem weiter. Das ist der Grund, warum du mich engagierst und nicht nur Hände mietest.

Sag mir, was sich anhäuft.