Ich werde Ihre virtuelle Assistentin der Geschäftsführung sein

Du brauchst Unterstützung bei der Bewältigung deiner täglichen administrativen Aufgaben.

Hier bin ich, um zu helfen.

Professionell biete ich hochwertige und vertrauliche administrative sowie sekretarische Unterstützung an.

Die Leistungen umfassen:

• Teilnahme an Meetings vor Ort in deinem Namen
• Organisation und Koordination von Meetings in deinem Auftrag
• Professionelles und proaktives Management deines komplexen Kalenders und deiner E-Mail-Korrespondenz
• Organisation und Buchung von Terminen und Anmeldungen für dich und dein Team bei internen und externen Meetings, Schulungen und Konferenzen
• Reiseplanung für interne und externe Meetings, Schulungen und Konferenzen
• Sitzungsdienst und Protokollführung mit hoher Genauigkeit
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Workshops und Veranstaltungen
• Design und Pflege deiner Webseite
• Effizientes Management der Raumreservierungen für deine Abteilung
• Kommunikation mit der Personalabteilung bezüglich Rekrutierung, Einstellungen und allgemeinen Personalangelegenheiten in deinem Auftrag
• Verwaltung der Ausgaben deiner Abteilung gemäß Budget
• Selbstbewusste, professionelle und freundliche Kommunikation persönlich, schriftlich und telefonisch mit deinen internen und externen Stakeholdern in deinem Auftrag
• Daten eingeben
• Bestellung von Vorräten in deinem Auftrag

Bitte sende mir eine Nachricht, bevor du eine Bestellung aufgibst.