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Ich bin Ihr Experte für individuelle Notion-Vorlagen und die Automatisierung Ihres Notion-Website-Dashboards.
Nahtlose Systeme, Cleverere Abläufe, Mehr Zeit für das Wesentliche
Ich helfe Gründern und Geschäftsinhabern dabei, operatives Chaos in Klarheit zu verwandeln.
Wenn du in verstreuten Tools ertrinkst, Deadlines verpasst oder Zeit mit manueller Arbeit verschwendest, di...
Level 2
Hat hohe Leistungskriterien erfüllt und verfügt über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Erfüllung von Kundenerwartungen.
Was andere an diesem Freelancer lieben
jeffreydraesel
Vereinigte Staaten
I continue to use him this says it all - he exceeds what is is expected to do - takes projects to heart
kakrause26
Vereinigte Staaten
I couldn't have been more happy with this experience! He listened to everything I asked and took some ideas of his own that were very well aligned with what I wanted. He truly created something very special!
henock869
Belgien
Working with Toma was a really good experience from start to finish. From our first call, he took the time to understand my business and asked the right questions...
lpa_karen
Vereinigte Staaten
Toma O is AMAZING. Responsive, patient, and grasped quickly the foundation of our start up business. His deep understanding of Notion was perfectly aligned...
angelahellegers
Australien
We had an amazing experience working with Toma on our custom Notion system setup. From the very beginning, his communication and response time were exceptional,...
Über diesen Service
Wenn sich Notion gerade überwältigender anfühlt als hilfreich, bist du nicht allein. Die meisten richten es ein, stoßen auf Hindernisse und enden mit einem halb fertigen Workspace, den sie meiden zu öffnen. Egal, ob du eine leere Vorlage hast oder ein chaotisches Durcheinander an Seiten, bei dem du nicht weißt, wie du es beheben sollst – genau hier komme ich ins Spiel.
Ich bin ein zertifizierter Notion-Experte und erstelle maßgeschneiderte Notion-Workspaces, die dir helfen, über 310 Stunden pro Woche zu sparen, verpasste Follow-ups zu reduzieren und alles an einem Ort zu bündeln. Du bekommst ein sauberes Notion-Dashboard, strukturierte Notion-Vorlagen und ein System, das für Produktivität, Organisation, CRM und Projektmanagement entwickelt wurde.
Was ich erstellen kann:
- Notion-Workspace Einrichtung + Datenbankdesign
- Notion-Dashboard (Übersicht auf einem Bildschirm)
- Notion-Vorlage / Notion-Planer
- Notion-CRM / CRM-System (Pipeline, Kunden, Follow-ups)
- Notion-Automatisierung + Integration (optional): Make.com, Monday CRM / Monday.com, ClickUp, Asana, Trello, Dubsado, Honeybook, Calendly/Acuity, Typeform, GHL
Sende mir dein Ziel + wer es nutzen wird + deine Tools, und ich empfehle dir die beste Einrichtung, bevor du bestellst.
Branche:
Bauindustrie
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Lifestyle
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Software
Software:
Notion
Kunden, mit denen ich zusammengearbeitet habe
OKRA Jewelry
Rebuilt OKRA's Notion workspace around how their studio actually runs. Designed a multi-platform social media system for Instagram, Xiaohongshu, and WeChat in parallel, alongside an inventory and sales operations dashboard. Within the first week, the full team was operating from one system with no platform confusion and no lost time.
Apr. 2025-Juni 2025
Polishpad
Led a full ClickUp to Notion migration for PolishPad's growing team. Built a company-wide HQ covering seven departments, OKR tracking, a sales pipeline, a multi-platform social media hub, SOPs, a private founder dashboard, and department task trackers. The team now operates from one connected system across development, marketing, and operations.
Jan. 2026-Feb. 2026
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Was ist der Unterschied zwischen einer Notion-Vorlage und einem maßgeschneiderten Notion-Setup?
Eine Notion-Vorlage ist eine vorgefertigte Einrichtung, die du duplizieren und sofort verwenden kannst. Sie ist schnell und meist allgemeiner gehalten. Ein maßgeschneidertes Notion-Setup wird speziell für deine Bedürfnisse, deinen Workflow, deinen Stil und deine Ziele erstellt. Wenn du etwas Individuelles und Flexibles willst, ist ein maßgeschneidertes Notion-Setup die bessere Wahl.
Können Sie mein aktuelles Notion-Setup neu gestalten oder optimieren?
Ja, das kann ich! Wenn du Notion bereits nutzt, es aber unübersichtlich oder verwirrend ist, kann ich es aufräumen, besser organisieren und sogar smarte Funktionen hinzufügen, um dir Zeit zu sparen.
Kannst du Notion mit Tools wie Google Sheets, Zapier oder Airtable integrieren?
Definitiv! Ich kann Notion mit anderen Tools verbinden, die du nutzt – wie Google Sheets, Zapier oder Airtable, sodass deine Daten automatisch übertragen werden und du alles nicht mehr manuell machen musst.
Werde ich das System selbst aktualisieren und verwalten können?
Ja. Alles, was ich erstelle, ist auf einfache Bedienung ausgelegt. Außerdem dokumentiere ich wichtige Workflows, damit du sie später selbst verwalten und anpassen kannst.
Kann ich das mit der kostenlosen Version von Notion nutzen?
Ja! Alle Vorlagen sind mit dem kostenlosen Notion-Plan kompatibel.
Was passiert, wenn ich nach der Lieferung Änderungen benötige?
Keine Sorge – Revisionen sind bei jedem Paket inklusive, und ich sorge dafür, dass alles genau so funktioniert, wie du es brauchst.
Bietest du nach der Einrichtung weiterhin Support oder zukünftige Beratungen an?
Ja! Jede Lieferung beinhaltet 7 Tage Support nach der Fertigstellung, um dir beim Einleben zu helfen und schnelle Anpassungen vorzunehmen. Wenn du mehr praktische Unterstützung brauchst, biete ich auch kostenpflichtige Folgeberatungen und Support-Pakete an, egal ob für Troubleshooting, Upgrades oder die Erweiterung deines Systems, während dein Unternehmen wächst.
Bewertungen
52 Bewertungen für diesen Service
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Zusammensetzung der Bewertung
- Kommunikation
- Qualität der Lieferung
- Preis-Leistungs-Verhältnis der Lieferung
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H 
henock869
Belgien
Working with Toma was a really good experience from start to finish. From our first call, he took the time to understand my business and asked the right questions before starting the build. He didn't just create a Notion workspace, he built a system that matched how I actually work. Throughout the project...
400 $-600 $
Preis
2 Wochen
Dauer
T 
Antwort des Freelancers
Hilfreich?K kakrause26
Vereinigte Staaten
Laufende ZusammenarbeitI couldn't have been more happy with this experience! He listened to everything I asked and took some ideas of his own that were very well aligned with what I wanted. He truly created something very special!
1.000 $-2.500 $
Preis
2 Wochen
Dauer
T Antwort des Freelancers
Hilfreich?J jeffreydraesel
Vereinigte Staaten
Laufende ZusammenarbeitI continue to use him this says it all - he exceeds what is is expected to do - takes projects to heart
200 $-400 $
Preis
11 Tagen
Dauer
Hilfreich?B bellibind1
Vereinigte Staaten
Amazing work can’t recommend him enough!
200 $-400 $
Preis
3 Wochen
Dauer
Hilfreich?K kakrause26
Vereinigte Staaten
Laufende ZusammenarbeitWe're half way through our project and Toma has been nothing short of incredible.
200 $-400 $
Preis
6 Tagen
Dauer
Hilfreich?
Bewertungen
52 Bewertungen für diesen Service
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- Kommunikation
- Qualität der Lieferung
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Am relevantesten
H henock869
Belgien
Working with Toma was a really good experience from start to finish. From our first call, he took the time to understand my business and asked the right questions before starting the build. He didn't just create a Notion workspace, he built a system that matched how I actually work. Throughout the project...
400 $-600 $
Preis
2 Wochen
Dauer
T Antwort des Freelancers
Hilfreich?K kakrause26
Vereinigte Staaten
Laufende ZusammenarbeitI couldn't have been more happy with this experience! He listened to everything I asked and took some ideas of his own that were very well aligned with what I wanted. He truly created something very special!
1.000 $-2.500 $
Preis
2 Wochen
Dauer
T Antwort des Freelancers
Hilfreich?J jeffreydraesel
Vereinigte Staaten
Laufende ZusammenarbeitI continue to use him this says it all - he exceeds what is is expected to do - takes projects to heart
200 $-400 $
Preis
11 Tagen
Dauer
Hilfreich?B bellibind1
Vereinigte Staaten
Amazing work can’t recommend him enough!
200 $-400 $
Preis
3 Wochen
Dauer
Hilfreich?K kakrause26
Vereinigte Staaten
Laufende ZusammenarbeitWe're half way through our project and Toma has been nothing short of incredible.
200 $-400 $
Preis
6 Tagen
Dauer
Hilfreich?
