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Ich bin Ihr Experte für individuelle Notion-Vorlagen und die Automatisierung Ihres Notion-Website-Dashboards.
Nahtlose Systeme, Cleverere Abläufe, Mehr Zeit für das Wesentliche
Ich helfe Gründern und Geschäftsinhabern dabei, operatives Chaos in Klarheit zu verwandeln.
Wenn du in verstreuten Tools ertrinkst, Deadlines verpasst oder Zeit mit manueller Arbeit verschwendest, di...
Kunden kommen immer wieder
Toma O hat eine besonders hohe Anzahl wiederkehrender Käufer
Level 2
Hat hohe Leistungskriterien erfüllt und verfügt über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Erfüllung von Kundenerwartungen.
Schnelle Antwortzeit
Zeichnet sich durch besonders schnelle Antwortzeit aus.
Was andere an diesem Freelancer lieben
kakrause26
Vereinigte Staaten
I couldn't have been more happy with this experience! He listened to everything I asked and took some ideas of his own that were very well aligned with what I wanted. He truly created something very special!
henock869
Belgien
Working with Toma was a really good experience from start to finish. From our first call, he took the time to understand my business and asked the right questions...
lpa_karen
Vereinigte Staaten
Toma O is AMAZING. Responsive, patient, and grasped quickly the foundation of our start up business. His deep understanding of Notion was perfectly aligned...
jeffreydraesel
Vereinigte Staaten
Toma has been excellent to work with. Very thoughtful, highly intelligent, and able to organize complex clinical and systems-based ideas into structured operational...
angelahellegers
Australien
We had an amazing experience working with Toma on our custom Notion system setup. From the very beginning, his communication and response time were exceptional,...
Über diesen Service
Wenn sich Notion gerade überwältigender anfühlt als hilfreich, bist du nicht allein. Die meisten richten es ein, stoßen auf Hindernisse und enden mit einem halb fertigen Workspace, den sie meiden zu öffnen. Egal, ob du eine leere Vorlage hast oder ein chaotisches Durcheinander an Seiten, bei dem du nicht weißt, wie du es beheben sollst – genau hier komme ich ins Spiel.
Ich bin ein zertifizierter Notion-Experte und erstelle maßgeschneiderte Notion-Workspaces, die dir helfen, über 310 Stunden pro Woche zu sparen, verpasste Follow-ups zu reduzieren und alles an einem Ort zu bündeln. Du bekommst ein sauberes Notion-Dashboard, strukturierte Notion-Vorlagen und ein System, das für Produktivität, Organisation, CRM und Projektmanagement entwickelt wurde.
Was ich erstellen kann:
- Notion-Workspace Einrichtung + Datenbankdesign
- Notion-Dashboard (Übersicht auf einem Bildschirm)
- Notion-Vorlage / Notion-Planer
- Notion-CRM / CRM-System (Pipeline, Kunden, Follow-ups)
- Notion-Automatisierung + Integration (optional): Make.com, Monday CRM / Monday.com, ClickUp, Asana, Trello, Dubsado, Honeybook, Calendly/Acuity, Typeform, GHL
Sende mir dein Ziel + wer es nutzen wird + deine Tools, und ich empfehle dir die beste Einrichtung, bevor du bestellst.
Branche:
Bauindustrie
•
Lifestyle
•
Software
Software:
Notion
Kunden, mit denen ich zusammengearbeitet habe
OKRA Jewelry
Rebuilt OKRA's Notion workspace around how their studio actually runs. Designed a multi-platform social media system for Instagram, Xiaohongshu, and WeChat in parallel, alongside an inventory and sales operations dashboard. Within the first week, the full team was operating from one system with no platform confusion and no lost time.
Apr. 2025-Juni 2025
Polishpad
Led a full ClickUp to Notion migration for PolishPad's growing team. Built a company-wide HQ covering seven departments, OKR tracking, a sales pipeline, a multi-platform social media hub, SOPs, a private founder dashboard, and department task trackers. The team now operates from one connected system across development, marketing, and operations.
Jan. 2026-Feb. 2026
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Was ist der Unterschied zwischen einer Notion-Vorlage und einem maßgeschneiderten Notion-Setup?
Eine Notion-Vorlage ist eine vorgefertigte Einrichtung, die du duplizieren und sofort verwenden kannst. Sie ist schnell und meist allgemeiner gehalten. Ein maßgeschneidertes Notion-Setup wird speziell für deine Bedürfnisse, deinen Workflow, deinen Stil und deine Ziele erstellt. Wenn du etwas Individuelles und Flexibles willst, ist ein maßgeschneidertes Notion-Setup die bessere Wahl.
Können Sie mein aktuelles Notion-Setup neu gestalten oder optimieren?
Ja, das kann ich! Wenn du Notion bereits nutzt, es aber unübersichtlich oder verwirrend ist, kann ich es aufräumen, besser organisieren und sogar smarte Funktionen hinzufügen, um dir Zeit zu sparen.
Kannst du Notion mit Tools wie Google Sheets, Zapier oder Airtable integrieren?
Definitiv! Ich kann Notion mit anderen Tools verbinden, die du nutzt – wie Google Sheets, Zapier oder Airtable, sodass deine Daten automatisch übertragen werden und du alles nicht mehr manuell machen musst.
Werde ich das System selbst aktualisieren und verwalten können?
Ja. Alles, was ich erstelle, ist auf einfache Bedienung ausgelegt. Außerdem dokumentiere ich wichtige Workflows, damit du sie später selbst verwalten und anpassen kannst.
Kann ich das mit der kostenlosen Version von Notion nutzen?
Ja! Alle Vorlagen sind mit dem kostenlosen Notion-Plan kompatibel.
Was passiert, wenn ich nach der Lieferung Änderungen benötige?
Keine Sorge – Revisionen sind bei jedem Paket inklusive, und ich sorge dafür, dass alles genau so funktioniert, wie du es brauchst.
Bietest du nach der Einrichtung weiterhin Support oder zukünftige Beratungen an?
Ja! Jede Lieferung beinhaltet 7 Tage Support nach der Fertigstellung, um dir beim Einleben zu helfen und schnelle Anpassungen vorzunehmen. Wenn du mehr praktische Unterstützung brauchst, biete ich auch kostenpflichtige Folgeberatungen und Support-Pakete an, egal ob für Troubleshooting, Upgrades oder die Erweiterung deines Systems, während dein Unternehmen wächst.
Bewertungen
50 Bewertungen für diesen Service
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Zusammensetzung der Bewertung
- Kommunikation
- Qualität der Lieferung
- Preis-Leistungs-Verhältnis der Lieferung
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Am relevantesten
J jeffreydraesel
Vereinigte Staaten
Laufende ZusammenarbeitToma has been excellent to work with. Very thoughtful, highly intelligent, and able to organize complex clinical and systems-based ideas into structured operational frameworks. Communication has been proactive and clear throughout the process. What impressed me most was the ability to translate broad...
400 $-600 $
Preis
7 Tagen
Dauer
Hilfreich?H 
henock869
Belgien
Working with Toma was a really good experience from start to finish. From our first call, he took the time to understand my business and asked the right questions before starting the build. He didn't just create a Notion workspace, he built a system that matched how I actually work. Throughout the project...
400 $-600 $
Preis
2 Wochen
Dauer
T 
Antwort des Freelancers
Hilfreich?L lpa_karen
Vereinigte Staaten
Toma O is AMAZING. Responsive, patient, and grasped quickly the foundation of our start up business. His deep understanding of Notion was perfectly aligned to create a Notion space that works great for us. Everything he did down the the training went way above expectations. He's our official Notion...
200 $-400 $
Preis
13 Tagen
Dauer
Hilfreich?M minzoacademy
Vereinigte Staaten
UNPROFESSIONAL, UNRELIABLE, & COSTLY I hired Toma to build a Notion-based membership site integrated. What followed was the most frustrating freelancer experiences I have had on Fiverr. Over the course of the engagement, Toma canceled three scheduled meetings on three separate days — each time causing...
100 $-200 $
Preis
2 Tagen
Dauer
Hilfreich?A aischan1995
Deutschland
We had a great experience working with him on our Notion workspace/system. The communication throughout the entire project was excellent. He always made sure he fully understood exactly what we needed, asked detailed follow-up questions, responded quickly, and regularly summarized everything to avoid...
200 $-400 $
Preis
10 Tagen
Dauer
Hilfreich?
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J jeffreydraesel
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Laufende ZusammenarbeitToma has been excellent to work with. Very thoughtful, highly intelligent, and able to organize complex clinical and systems-based ideas into structured operational frameworks. Communication has been proactive and clear throughout the process. What impressed me most was the ability to translate broad...
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Preis
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Hilfreich?H henock869
Belgien
Working with Toma was a really good experience from start to finish. From our first call, he took the time to understand my business and asked the right questions before starting the build. He didn't just create a Notion workspace, he built a system that matched how I actually work. Throughout the project...
400 $-600 $
Preis
2 Wochen
Dauer
T Antwort des Freelancers
Hilfreich?L lpa_karen
Vereinigte Staaten
Toma O is AMAZING. Responsive, patient, and grasped quickly the foundation of our start up business. His deep understanding of Notion was perfectly aligned to create a Notion space that works great for us. Everything he did down the the training went way above expectations. He's our official Notion...
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Hilfreich?M minzoacademy
Vereinigte Staaten
UNPROFESSIONAL, UNRELIABLE, & COSTLY I hired Toma to build a Notion-based membership site integrated. What followed was the most frustrating freelancer experiences I have had on Fiverr. Over the course of the engagement, Toma canceled three scheduled meetings on three separate days — each time causing...
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Hilfreich?A aischan1995
Deutschland
We had a great experience working with him on our Notion workspace/system. The communication throughout the entire project was excellent. He always made sure he fully understood exactly what we needed, asked detailed follow-up questions, responded quickly, and regularly summarized everything to avoid...
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Dauer
Hilfreich?
