Ich bin dein virtueller Assistent für Geschäftsabläufe und Daten mit Automatisierung
Nahtlose Systeme, Cleverere Abläufe, Mehr Zeit für das Wesentliche
Level 2
Hat hohe Leistungskriterien erfüllt und verfügt über eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Erfüllung von Kundenerwartungen.
Schnelle Antwortzeit
Zeichnet sich durch besonders schnelle Antwortzeit aus.
Über diesen Service
Ein Unternehmen mit verstreuten Tools, halbfertigen Trackern und manueller Arbeit, die dir den Tag raubt, ist der schnellste Weg, zum Engpass in deiner eigenen Firma zu werden.
Ich bin ein virtueller Assistent, der für Operations gemacht ist, nicht nur für Admin-Aufgaben. Ich nehme das Backend deines Geschäfts, die Systeme, die Daten, die Workflows, und bringe alles an einem Ort zusammen, der tatsächlich läuft.
Was ich für dich einrichte und manage:
- Arbeitsbereiche und Dashboards in Notion, ClickUp und Airtable
- Datenbanken, CRMs und saubere Daten, auf die du vertrauen kannst
- Automatisierungen, die repetitive manuelle Arbeit eliminieren (Make, Zapier)
- Projekt- und Aufgabenverfolgung, damit nichts verloren geht
- SOPs und Systeme, die dein Team tatsächlich befolgen kann
- Recherche, Berichte, Inbox- und Kalenderunterstützung
Warum Gründer mich langfristig behalten: Ich erledige nicht nur Aufgaben, sondern baue die Systeme, die verhindern, dass sich die Aufgaben anhäufen. Über 100 Projekte umgesetzt, und ich arbeite in den US-, UK- und EU-Zeitzonen.
Sende mir vor der Bestellung eine kurze Beschreibung, und ich bestätige, ob ich die richtige Person für deine Bedürfnisse bin.
Zweck:
Business
Kunden, mit denen ich zusammengearbeitet habe
OKRA Jewelry
Rebuilt OKRA's Notion workspace around how their studio actually runs. Designed a multi-platform social media system for Instagram, Xiaohongshu, and WeChat in parallel, alongside an inventory and sales operations dashboard. Within the first week, the full team was operating from one system with no platform confusion and no lost time.
Apr. 2025-Juni 2025
Polishpad
Led a full ClickUp to Notion migration for PolishPad's growing team. Built a company-wide HQ covering seven departments, OKR tracking, a sales pipeline, a multi-platform social media hub, SOPs, a private founder dashboard, and department task trackers. The team now operates from one connected system across development, marketing, and operations.
Jan. 2026-Feb. 2026
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Machst du nur administrative Aufgaben oder komplette Abläufe?
Beides, aber mein Fokus liegt auf Abläufen. Ich baue die Systeme (Arbeitsbereiche, Datenbanken, Automatisierungen, Dashboards) auf und kann auch den täglichen Betrieb darin übernehmen. Die meisten Kunden starten mit einem System und wechseln dann zu laufender Unterstützung.
In welchen Tools arbeitest du?
Notion, ClickUp, Airtable, Make und Zapier für Systeme und Automatisierung, plus Google Workspace, Slack und gängige CRMs für den täglichen Betrieb. Wenn du etwas anderes benutzt, sag mir Bescheid und ich bestätige die Eignung, bevor du bestellst.
Können Sie in meiner Zeitzone arbeiten?
Ja. Ich arbeite nach US-, UK- und EU-Zeiten und passe mich deinem Zeitplan an. Wochenendarbeit ist mit Vorankündigung möglich.
Ich bin mir nicht sicher, welches Paket ich brauche. Was soll ich tun?
Schreib mir zuerst eine kurze Zusammenfassung. Ich sage dir ehrlich, ob es sich um eine einmalige Einrichtung, einen vollständigen Aufbau oder laufende Unterstützung handelt, und leite dich zum passenden Paket oder einem individuellen Angebot weiter.
Kann ich dich für eine monatliche Retainer-Vereinbarung engagieren?
Ja. Langfristige Operations-Unterstützung ist meine Spezialität. Nach dem ersten Aufbau können wir zu einer wöchentlichen oder monatlichen Retainer-Vereinbarung für eine kontinuierliche Betreuung wechseln.
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mhayward6604

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Silas did an excellent job on a complex digital ecosystem audit project involving multiple websites, social channels, brands, and legacy media properties. He was thoughtful, organized, highly responsive to feedback, and able to adapt quickly as the strategic direction evolved during the engagement. What...
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Laufende ZusammenarbeitGreat partner, in business
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m2keway

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