Ich erstelle einen KI-Vorschlags- und Rechnungsgenerator mit n8n


Über diesen Service
Automatische Übersetzung
Hör auf, deine Abende mit Formatieren von Vorschlägen und Nachjagen von Rechnungen zu verschwenden. Ich baue ein KI-System, das aus einem Kundennamen und Projekttyp automatisch einen vollständig ausgearbeiteten Vorschlag und die passende Rechnung erstellt, sodass du professionelle Dokumente in Minuten statt Stunden verschicken kannst.
Was du bekommst:
- Einfacher Ablauf: Kundennamen + Projekttyp eingeben (Formular oder Zeile in Sheet)
- GPT entwirft einen individuellen Vorschlag basierend auf deinen Leistungen und Preisen
- n8n generiert automatisch ein formatiertes Google Doc und exportiert es als PDF
- Der Vorschlag (und die Rechnung) wird direkt aus deinem Gmail verschickt
- Jeder Kunde und jedes Dokument wird automatisch in Google Sheets protokolliert
In n8n gebaut, damit du den Workflow besitzt: keine monatliche SaaS-Gebühr, keine generischen Vorlagen. Es ist auf deine tatsächliche Geschäftssprache und Preisstruktur trainiert.
Perfekt für Freelancer, Agenturen und Berater, die professionell aussehen wollen, ohne die Admin-Arbeit selbst zu machen.
Gib mir deine Leistungen und typische Vorschlagsstruktur, und ich erstelle den Umfang, bevor du bestellst.
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Lerne Toby kennen
n8n Workflow Automation and API Integration Specialist
- AusGroßbritannien
- Mitglied seitJuli 2026
- ⌀ Antwortzeit3 Stunden
Sprachen
Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch
Automatische Übersetzung
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Werden die Vorschläge wie mein Geschäft klingen, nicht wie eine generische Vorlage?
Ja — Ich trainiere den GPT-Prompt auf deine tatsächlichen Leistungen, Tonfall und Preisstruktur während der Einrichtung, nicht auf ein Einheits-Skript.
Kann ich mein Logo und Branding in die Dokumente einfügen?
Ja, dein Logo und deine Markenfarben sind ab dem Basic-Paket im Google Doc-Template integriert.
Verbindet sich die Rechnung mit einem Zahlungsanbieter?
Standardmäßig nicht, sie generiert eine formatierte PDF-Rechnung. Zahlungslinks von Stripe oder PayPal können als individuelles Add-on hinzugefügt werden, falls du das brauchst.
Was, wenn ich mehrere Servicearten oder Preistiers habe?
Kein Problem, teile mir während der Einrichtung dein Service-Menü mit, und der GPT-Prompt erstellt den passenden Vorschlag für jeden Typ.
Kann es verschiedene Währungen verarbeiten?
Ja, sag mir einfach während der Einrichtung deine Standardwährung (oder Währungen, wenn du international abrechnest).
Wie erkennt es, wann eine Follow-up-Erinnerung verschickt werden soll?
Das Premium-Paket verfolgt den Status der Dokumente in Sheets und löst automatisch eine Erinnerung aus, wenn ein Vorschlag nicht unterschrieben oder die Rechnung nach einer festgelegten Anzahl von Tagen unbezahlbar ist.
Brauche ich neben den aufgelisteten Programmen keine kostenpflichtige Software?
Nein, n8n, Google Docs, Gmail und Sheets haben alle kostenlose Stufen, die für diesen Aufbau ausreichen. Die Nutzung von GPT erfordert deinen eigenen OpenAI-API-Schlüssel.
Funktioniert das auch für Retainer- oder wiederkehrende Rechnungen, nicht nur für einmalige Projekte?
Ja, das ist eine kleine Anpassung des Umfangs, erwähne es in deinen Anforderungen und ich baue die Logik entsprechend ein.

