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Ich räume dein E-Mail-Postfach mit Labels, Filtern und Regeln auf und organisiere es
Herausforderungsmanager und Abläufe für Gründer und kleine Teams
Stell dir vor, du gehst am Ende des Tages durch deine Haustür und weißt, dass alles auf deiner To-Do-Liste mit Präzision und Sorgfalt erledigt wurde. Das ist die Ruhe, die wir dir bieten. Mit unserem ...
Über diesen Service
Ich räume E-Mail-Postfächer für Gründer und Kleinunternehmer auf und organisiere sie, dann richte ich die Regeln ein, die sie künftig übersichtlich halten.
Die meisten Postfächer sind kein Aktenproblem, sondern ein Entscheidungsproblem. Dinge bleiben liegen, weil niemand entschieden hat, was damit passieren soll. Deshalb sortiere ich, was schon vorhanden ist, und baue die Struktur, die beim nächsten Mal automatisch entscheidet.
Was ich mache:
- Den bestehenden Rückstand sortieren und aufräumen
- Eine Label- und Ordnerstruktur erstellen, die zu deiner Arbeitsweise passt
- Filter einrichten, damit Routine-Mails sich selbst ablegen
- Abbestellen und den Lärm ausschalten
- Alles markieren, was nach deiner Aufmerksamkeit verlangt
- Eine kurze schriftliche Anleitung für die Einrichtung zurückgeben
Ich arbeite mit Gmail und Outlook. Nichts wird ohne dein Okay gelöscht, und alles, worüber ich unsicher bin, landet in einem Ordner zur Überprüfung, anstatt zu verschwinden.
Mein Tag läuft nachts für US-Kunden, sodass die meisten Aufräumarbeiten am Morgen bei dir fertig sind.
Gib mir grob an, wie viele E-Mails du ungefähr bearbeitest, und ich sage dir, welches Paket zu dir passt.
Zweck:
Business
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Wie lange dauert ein Aufräumen?
Zwei Tage für einen Standard-Posteingang. Wenn du mit Zehntausenden von E-Mails zu tun hast, sag mir grob, wie viele es sind, und ich bestätige das, bevor du bestellst, anstatt es einfach laufen zu lassen.
Muss ich Ihnen mein Passwort geben?
Nein, und bitte tue das auch nicht. Gmail und Outlook erlauben beide, delegierten Zugriff zu gewähren, was für dich sicherer ist und mit einem Klick rückgängig gemacht werden kann. Ich zeige dir, wie du das einrichtest.
Wirst du etwas löschen?
Nichts wird ohne dein Okay gelöscht. Alles, worüber ich unsicher bin, landet in einem Review-Ordner statt im Papierkorb, und ich sage dir, was darin ist, wenn ich es zurückgebe.
Wie viele Stunden umfasst Monthly Inbox Care?
Acht Stunden im Monat, was ungefähr zwanzig Minuten an jedem Werktag entspricht. Das reicht aus, um einen normalen Posteingang täglich zu sortieren. Wenn deiner mehr Arbeit macht, sage ich dir das in der ersten Woche, damit du nicht still und leise hinterherhinkst.
Bei welchen E-Mail-Anbietern arbeitest du?
Gmail und Google Workspace, Outlook und Microsoft 365, und alles, was darüber läuft. Wenn du einen anderen Anbieter nutzt, sag mir vorher Bescheid, bevor du bestellst, und ich sage dir ehrlich, ob ich damit arbeiten kann.
Füllt es sich einfach wieder auf?
Nicht auf die gleiche Weise. Die Filter und Regeln, die ich einstelle, funktionieren weiter, nachdem ich fertig bin, sodass neue Mails sich selbst sortieren, anstatt in einem Haufen zu landen. Der Teil, bei dem du zuständig bist, sind die Gewohnheiten, und ich hinterlasse dir eine kurze schriftliche Anleitung dafür.
