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Ich bin dein Executive Assistant für Gründer, Posteingang, Kalender und Abläufe
Herausforderungsmanager und Abläufe für Gründer und kleine Teams
Stell dir vor, du gehst am Ende des Tages durch deine Haustür und weißt, dass alles auf deiner To-Do-Liste mit Präzision und Sorgfalt erledigt wurde. Das ist die Ruhe, die wir dir bieten. Mit unserem ...
Über diesen Service
Ich bin eine Assistentin für Gründer und kleine Geschäftsleiter und bringe mehr als zehn Jahre Erfahrung in Projektmanagement und Betrieb mit in die Unterstützung.
Dieser Hintergrund umfasst Unternehmens-, Regierungs- und Weltreiseerfahrung. Umsetzung in mehreren Ländern, Technologieentwicklung und -konfiguration, Beta- und QA-Tests, Produkteinführungen und die Ressourcen dahinter. Damit kann ich deine Woche organisieren und auch die Systeme darunter reparieren.
Was ich erledige:
- Posteingang und Kalenderverwaltung
- Meeting-Vorbereitung, Agenden und Nachbereitung
- Reisekoordination und Reisepläne
- Kundenkommunikation und Dokumentation
- CRM-Einrichtung und Datenpflege
- Workflow-Design und SOP-Erstellung
- Notion- und Asana-Arbeitsbereiche aufbauen
- Projektlieferung und Berichterstattung
So funktioniert es. Du sagst mir, was erledigt werden muss und wie du die Dinge gerne gemacht hast. Ich richte einen gemeinsamen Workspace ein, damit du den Status sehen kannst, ohne nachfragen zu müssen, und du schickst nichts doppelt.
Mein Tag läuft nachts für US-Kunden und überschneidet sich mit den Geschäftszeiten in Großbritannien, Europa und Asien, sodass die Arbeit, die du am Ende deines Tages übergibst, meist bis zu deinem Morgen erledigt ist.
Weißt du nicht, welches Paket passt? Schick mir eine kurze Beschreibung deiner Woche, und ich sage dir, welches am besten geeignet ist.
Zweck:
Business
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Was benötigen Sie von mir, um zu beginnen?
Nachdem du deine Bestellung aufgegeben hast, frage ich nach einer kurzen Übersicht über dein Business, deine bevorzugten Tools (z.B. Gmail, Asana, Dubsado) und Zugang zu den Systemen, die ich verwalten werde.
Wie schnell reagieren Sie auf Nachrichten?
Normalerweise innerhalb von ein bis zwei Stunden während meines Arbeitstages, sonst innerhalb von zwölf Stunden. Meine Arbeitszeiten laufen über Nacht für US-Kunden und überschneiden sich mit den Geschäftszeiten in Großbritannien, Europa und Asien, sodass die Arbeit, die du am Ende deines Tages schickst, oft bis zu deiner Morgen fertig ist.
Welche Tools nutzt du, um Aufgaben und Projekte zu verwalten?
Ich arbeite die meiste Zeit in Notion, Asana, ClickUp, Trello, Monday.com, Smartsheet und Google Workspace und bin es gewohnt, das aufzunehmen, was du bereits benutzt. Wenn dein Setup eher aufgebaut werden muss, anstatt nur zu laufen, kann ich das auch übernehmen.
Kannst du in meiner Zeitzone arbeiten?
Ja. Mein Tag läuft über Nacht für US-Kunden und überschneidet sich mit den Geschäftszeiten in Großbritannien, Europa und Asien. Die meisten Übergaben sind bis zu deiner Morgen fertig. Sag mir, in welchem Zeitraum du Unterstützung brauchst, und ich bestätige dir, was ich vor deiner Bestellung zusagen kann.
Unterzeichnen Sie Geheimhaltungsvereinbarungen oder Vertraulichkeitsvereinbarungen?
Absolut. Kundeninformationen werden jederzeit sicher und vertraulich behandelt.
