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Ich werde deine Operations- und Executive-Virtual-Assistentin sein
VA für Bauabläufe, Buildertrend, CRM und Projektkoordination
Ich bin eine Fachperson für Operations- und Projektkoordination mit mehr als 9 Jahren Erfahrung und unterstütze Führungskräfte in Unternehmen aus Bau- und Coaching-Branchen. Ich sorge dafür, dass Arbe...
Über diesen Service
Basic Essential Support - 5 HRS
175 $
Am besten für Unternehmer, die einen kleinen Rückstand aufholen oder wiederkehrende administrative Aufgaben erledigen müssen.
- Datenrecherche und Online-Recherche
- Dokumentenorganisation und digitale Ablage
- Allgemeine Administrative Aufgaben
- Leichtes Aufgaben-Tracking und Nachverfolgung
Ideal für gelegentliche Hilfe und um Ordnung zu schaffen.
Standard Business Support - 10 HRS
350 $
Am besten für wachsende Unternehmen, die konsequente Hilfe benötigen, um den täglichen Betrieb und Projekte auf Kurs zu halten.
- Alles aus Basic
- Terminplanung und Koordination mit Anbietern
- Projekt- und Aufgabenverfolgung
- Tabellenaktualisierung und Reporting
- Dokumenten- und Workflow-Management
Ideal für laufende administrative Tätigkeiten und Projektkoordination.
Premium Operations Support - 20 HRS
700 $
Am besten für vielbeschäftigte Unternehmer, die einen zuverlässigen Partner an ihrer Seite wollen, der recurring operative Aufgaben übernimmt.
- Alles aus Standard
- Laufende Projektkoordination
- Anbieter-, Vertrags- und Compliance-Tracking
- Rechnungsstellung und administrative Dokumentation
- Workflow-Organisation und Prozessverbesserung
Zweck:
Business
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Mit welchen Arten von Unternehmen arbeiten Sie zusammen?
Ich unterstütze Unternehmer, Kleinunternehmer, Auftragnehmer und wachsende Teams mit administrativer, Projektkoordination- und Betriebsunterstützung. Meine Erfahrung reicht von Wohnungsbau über Regierungsaufträge bis hin zu Remote-Business-Operationen.
Bei welchen Aufgaben können Sie mir helfen?
Ich unterstütze bei Projektverfolgung, Terminplanung, Koordination von Anbietern, Dokumentenmanagement, Dateneingabe, Recherche, Tabellenkalkulationen, Vertragsverfolgung, Rechnungsstellung, Workflow-Organisation, Website-Updates und Mailchimp.
Wie wähle ich das richtige Paket aus?
Wähle 5 Stunden für gelegentliche Aufgaben, 10 Stunden für laufende administrative und Projektunterstützung oder 20 Stunden für umfassendere Betriebsunterstützung. Schreibe mir, wenn du Hilfe bei der richtigen Paketwahl benötigst.
Hast du Erfahrung in Projektmanagement und Betrieb?
Ja! Ich habe mehr als 9 Jahre Erfahrung in Betrieb und Projektmanagement, einschließlich Terminplanung, Koordination von Anbietern und Subunternehmern, Dokumentationskontrolle, Compliance-Verfolgung, Rechnungsstellung und Projekt-Workflows.
Welche Software und Tools verwenden Sie?
Ich habe Erfahrung mit Google Workspace, Microsoft Office, Excel, Buildertrend, Salesforce, Slack, WordPress, Mailchimp und Canva. Außerdem passe ich mich gerne an neue Tools und deine bestehenden Systeme an.
Kannst du selbstständig arbeiten, ohne ständig überwacht zu werden?
Auf jeden Fall! Ich arbeite proaktiv und eigenständig, sobald Prioritäten und Erwartungen festgelegt sind. Ich managing Aufgaben, verfolge den Fortschritt, setze Folgeaufträge wenn nötig und kommuniziere Updates, ohne ständige Nachfragen zu benötigen.
Wie gehst du mit Deadlines und mehreren Prioritäten um?
Ich nutze organisiertes Aufgaben-Tracking, klare Prioritäten und proaktive Kommunikation, damit Projekte vorankommen. Termine bestätige ich im Voraus und weise frühzeitig auf Verzögerungen oder Hindernisse hin.
Wie fangen wir an?
Schreib mir eine kurze Übersicht zu deinem Business, deinen Prioritäten und den Aufgaben, bei denen du Hilfe brauchst. Dann helfe ich dir, das richtige Paket zu wählen und klare Erwartungen zu setzen, bevor die Arbeit beginnt.
Kann ich Sie für fortlaufende Unterstützung engagieren?
Absolut! Meine Pakete bieten flexible Unterstützung je nach Arbeitsaufwand. Wir können deine wiederkehrenden Bedürfnisse besprechen, Aufgaben priorisieren und das beste Paket für laufende Unterstützung innerhalb von Fotos Fiverr-Optionen finden.
