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Ich werde dein proaktiver Executive Virtual Assistant sein
Proaktiver, nachdenklicher Assistent für Geschäftsinhaber in Verwaltung, Betrieb und Finanzen
Hey, hier ist Tessa. Ich bin eine Executive Virtual Assistant und unterstütze Solopreneuren und Geschäftsinhaber bei Admin- und Operations-Aufgaben. Über 15 Jahre habe ich mit Unternehmen aus Bereiche...
Über diesen Service
Ich bin Tessa, virtuelle Assistentin auf Führungsebene, die Solopreneuren und Online-Geschäftsinhabern dabei hilft, sich auf Wachstum zu konzentrieren, mit unterstützenden Maßnahmen in den Bereichen Operations, Verwaltung und Social Media, die auf Eigenverantwortung basieren. Ich schließe die Lücke zwischen Menschen und Systemen, damit alles reibungslos läuft.
Mit über 15 Jahren Erfahrung habe ich in den Bereichen digitale Kreativität, Marketing, Event-Agenturen, Gastgewerbe und professionelle Dienstleistungen gearbeitet, darunter Executive Search, Buchhaltung und Wirtschaftsprüfung.
Wenn du jemanden suchst, der proaktiv, strukturiert & detailorientiert, hoch organisiert ist und sich in deine Lage versetzt, während er dich unterstützt, lass uns zusammenarbeiten!
Wie ich helfen kann:
1. Executive & Verwaltungsunterstützung
- Kalenderverwaltung
- E-Mail-Aufräumen
- Reiseplanung
- Dateiorganisation
- Dokumentenerstellung & Bearbeitung
- Online-Recherche
- Daten eingeben
2. Finanzverwaltung
- Finanzbuchhaltung
- Rechnungsstellung & Zahlungsabwicklung
- Forderungen & Budgetüberwachung
3. Social Media Unterstützung
- Content-Planung, Postings, Bibliotheksorganisation
- Canva-Vorlagenbearbeitung & Anpassung
- Grundlegendes Performance-Tracking & Berichterstattung
Buche vor Beginn ein kostenloses 20-minütiges Discovery-Gespräch.
Ich habe deinen Rücken!
Zweck:
Persönlich
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
1. Wer profitiert in der Regel von deinen Services?
Solo-Unternehmer und Gründer, die eine proaktive Problemlöserin und hoch organisierte Assistentin brauchen, um bei verschiedenen administrativen Aufgaben, Finanzarbeiten und grundlegender Social-Media-Unterstützung zu helfen.
Was ist in deinem Service enthalten?
Ich biete hochklassige Supportleistungen im Hintergrund: Kalenderverwaltung, E-Mail-Aufräumen, Reiseplanung, Dokumentenvorbereitung, Dateiorganisation, CRM- & Datenmanagement, Online-Recherche, grundlegende Finanzaufgaben (Rechnungen, Zahlungen, Überwachung), Social-Media-Unterstützung (Content-Planung, Posten usw.)
Was mache ich, wenn ich eine Aufgabe brauche, die in deinem Service nicht aufgelistet ist?
Kein Problem! Ich bin flexibel und offen für individuelle Aufgaben. Schreib mir einfach mit den Details, und ich sage dir, wie ich helfen kann.
4. Welche Tools verwendest du?
Ich bin erfahren im Umgang mit MS Office, Google Workspace, Notion, ClickUp, Slack, Zoom, Xero, Canva, Calendly, Adobe Acrobat, Dropbox Sign und LastPass. Ich bin technikaffin, eigenständig und lerne gerne neue Tools, deshalb kann ich mich schnell an die Systeme anpassen, die du momentan benutzt.
5. Wie kommunizieren wir?
Vor allem über Fiverr-Nachrichten. Für laufende Arbeiten können wir auch E-Mail, Google Chat, WhatsApp, Slack oder geplante Anrufe nutzen – was für dich am besten passt.
6. Was sind deine Arbeitszeiten?
Ich bin in Ho Chi Minh City, Vietnam (GMT+7) ansässig. Ich kann Überschneidungsstunden mit Nordamerika, Australien und Europa abdecken. Lass uns deine spezifischen Bedürfnisse besprechen, um einen Zeitplan zu finden, der für uns beide passt.
7. Wie lange brauchst du für die Bearbeitung?
Das hängt von der Komplexität der Aufgabe und deinem Paket ab, aber ich antworte in der Regel innerhalb von 24 Stunden und liefere die Arbeit innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens. Bei dringenden Anfragen schick mir bitte zuerst eine Nachricht, um die Verfügbarkeit zu bestätigen.
8. Arbeitest du auch am Wochenende?
Ich kann Wochenendarbeit bei vorheriger Ankündigung für dringende Aufgaben übernehmen. Schreib mir bitte, um deinen Zeitplan zu besprechen.
9. Kann ich eine andere Anzahl an Stunden bestellen als aufgelistet?
Natürlich! Wenn du eine individuelle Stundenanzahl brauchst, schick mir einfach eine Direktnachricht, bevor du bestellst, und ich erstelle dir ein maßgeschneidertes Angebot für deine Bedürfnisse.
10. Arbeitest du an langfristigen Projekten?
Absolut! Ich spezialisiere mich darauf, langfristige Partnerschaften mit Kunden aufzubauen und biete individuelle Monats-Pakete für kontinuierliche Unterstützung an.
