Ich richte JobTread-Projektmanagement, Planung, tägliche Logs, Budgets und Bestellungen ein
Software des Auftragnehmers so eingerichtet, wie deine Teams arbeiten
Über diesen Service
Ich habe Auftragnehmern geholfen, Terminpläne, Felddaten und Einkäufe aus Texten und Tabellen zu entfernen – in weniger als zwei Wochen. Ich habe JobTread-Projektmanagement mit Planung, täglichen Logbüchern, Budgets und Bestellungen eingerichtet, damit dein Büro- und Feldund Team aus dem gleichen Plan arbeiten.
Du erhältst Vorlagen für deine Aufgabentypen, Budgets, die sich gegen Ist-Werte verfolgen lassen, und einen Einkaufsablauf, dem dein Team folgen kann.
Hier ist, was mein Service umfasst:
- Terminvorlagen
- Aufgabenvorlagen
- Workflow für tägliche Logs
- Budget-Setup
- Budget vs. Ist-Verfolgung
- Workflow für Bestellungen
- Lieferantenrechnungs-Setup
- Unterauftragnehmer-Zugriff
- Team-Mitbenutzerrollen
- Wechselaufträge-Flow
- Kundenzportal-Setup
- Team-Training
Plattformen, mit denen ich arbeite: JobTread · QuickBooks Online · Xero · CompanyCam · Bluebeam Revu · STACK · Buildertrend · Procore · CoConstruct · Jobber · Houzz Pro · Microsoft Project · Smartsheet · Zapier · n8n · Airtable · Google Workspace · Microsoft 365 · Google Calendar · Slack · DocuSign · Stripe · Gusto · Calendly · Google Sheets
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Software:
JobTread
FAQ
Automatische Übersetzung
Kannst du Terminvorlagen für verschiedene Aufgabentypen erstellen?
Ja. Ich erstelle Vorlagen für deine gängigen Aufträge, wie Umbauten, Erweiterungen und Neubauten, mit Aufgaben, Dauerangaben und Abhängigkeiten, damit du jedes Projekt von einem bewährten Plan startest.
Wie funktionieren tägliche Logs für mein Team?
Ich richte ein einfaches Log-Format ein, das dein Team vor Ort über ein Handy ausfüllen kann, mit Feldern für erledigte Arbeiten, Wetter, Team und Fotos. Ich zeige deinen Teamleitern auch, wie man es benutzt, denn konsistente Nutzung macht Logs wertvoll.
Wie verbinden sich Budgets und Bestellungen?
Budgets stammen aus deinen genehmigten Kostenvoranschlägen, Bestellungen und Lieferantenrechnungen werden gegen sie gebucht, damit du Budget vs. Ist siehst, sobald Kosten reinkommen. Das erkläre ich dir in deinem JobTread-Plan, bevor ich beginne.
Können Subunternehmer und Lieferanten es nutzen?
Ja. Ich richte den Zugriff für Subunternehmer und Lieferanten mit eingeschränkten Berechtigungen ein, damit sie nur sehen, was sie brauchen, z. B. ihre Aufgaben, Zeitpläne und POs.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Grundvariante dauert 2–3 Tage. Standard 4–7 Tage. Premium 8–14 Tage, abhängig davon, wie viele Aufgabentypen und Workflows du brauchst. Dein Buchhalter sollte alles prüfen, was die Projektkalkulation oder deine QuickBooks-Zuordnung betrifft.

