Ich richte ein System für Jobkosten und Schätzungen bis zur Rechnung für Auftragnehmer ein
Softwareberater: Claude Code, AI-Automatisierung, individuelle Systeme
Geprüft von Fiverr Pro
Michael Hayles wurde vom Fiverr Pro-Team aufgrund besonderer Expertise ausgewählt.
Geprüft für
Softwaremanagement
Über diesen Service
Die meisten Auftragnehmer führen die echten Zahlen in Tabellenkalkulationen. Die Schätzung liegt in Excel, die Bestellung per E-Mail, die Änderungsanweisung per Text und die Rechnung wird aus dem Kopf erstellt. Die Kosten werden nach Abschluss des Auftrags ermittelt, wenn überhaupt.
Ich entwerfe und baue das System, das den Ablauf von Schätzung bis zur Rechnung steuert: Kostenstellen, Schätzungen, Verträge, Bestellungen, Subunternehmer, Änderungsaufträge, Fortschrittsrechnungen, AR-Alterung und Budget vs. Ist, synchronisiert mit QuickBooks Online. Ich habe WorkHoist gebaut, ein Bau-ERP, und über 300 Systeme umgesetzt. US-basiert, per Zoom.
Dieses Gig ist die Scoping-Phase:
- Systems Fit Call: deinen aktuellen Prozess durchgehen, ein Live-System auf deinem eigenen Projekt sehen, nächste Schritte schriftlich festhalten
- Workflow Blueprint: den geschätzten Ablauf von Schätzung bis Rechnung abbilden, Anforderungsliste, Festpreisangebot
- Build-Ready Scope: Blueprint plus Team-Session, Dateninventar, Kostenstellen, Phasenplan, Festpreisangebot
Auf Tabellenkalkulationen, nur QuickBooks oder zahlst für Buildertrend, JobTread oder Procore und nutzt es nicht? Fang mit dem Call an. Schreib mir zuerst eine Nachricht und ich sage dir in zehn Minuten, ob sich das für dein Geld lohnt.
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FAQ
Automatische Übersetzung
In welchem System richtest du das ein?
WorkHoist, das Bau-ERP, das ich entwickelt habe: Schätzung, Bestellungen, Subunternehmer, Änderungsaufträge, Rechnungsstellung, Jobkosten und Forderungen an einem Ort, synchronisiert mit QuickBooks Online. Beim Fit-Call siehst du es auf deinem eigenen Projekt laufen, bevor du dich festlegst. Oder eine individuelle Lösung nach deinen Anforderungen.
Was brauchst du von mir?
Eine Stunde per Zoom, ein Blick auf deine aktuellen Tools oder Tabellenkalkulationen und ein oder zwei aktive Projekte, die wir vom Schätzen bis zur Rechnung verfolgen können. Das reicht, um die Lecks bei den Zahlen zu finden.
Machst du Ausschreibungen oder Schätzungen?
Nein. Ich richte das System ein, das deine Ausschreibung in eine Schätzung, einen Vertrag, Bestellungen und Rechnungen umwandelt, wobei die Jobkosten während des laufenden Auftrags verfolgt werden. Dein Schätzer macht weiter seine Schätzungen.
Was ist in diesen Paketen nicht enthalten?
Hier wird keine Software in einem Paket gebaut oder konfiguriert. Keine Datenmigration, Integrationen, benutzerdefinierte Berichte oder Schulungen. Diese Pakete erstellen den Plan und das fixe Angebot. Der Aufbau beginnt bei 5000 $ und wird über Fiverr als individuelles Angebot geliefert.

