Ich erstelle Apple Shortcuts iOS Automatisierung für Zeiterfassung und Google Calendar Synchronisation

Ich verbinde Siri mit einem Shortcut, der mit einem gesprochenen Satz einen Timer startet und mit einem anderen stoppt, den Block einem Kunden oder Projekt zuordnet und ihn direkt als timed event in Google Calendar schreibt, sodass deine tatsächlichen Arbeitsstunden und dein Kalender endlich genau übereinstimmen.

Freelancer, Berater und Agenturinhaber beauftragen mich, wenn sie ständig abrechenbare Stunden verlieren, weil sie vergessen, den Timer zu starten oder nicht wissen, wie lange ein Anruf gedauert hat. Sie wollen, dass ein einzelner Sprachbefehl die Zeiterfassung startet, ohne eine separate App öffnen zu müssen.

Premium baut ein vollständiges Zeiterfassungssystem für jeden Kunden und jedes Projekt auf, mit einer wöchentlichen Zusammenfassung nach Tarif, einer dokumentierten Google Calendar Synchronisation und sieben Tagen Support nach der Lieferung, um einen neuen Kunden hinzuzufügen oder den Tarif zu ändern.

Jeder Shortcut ruft die verbundene Google Calendar API auf, um ein timed event zu erstellen, das mit Kunden- und Projektdaten getaggt ist. So wird dein Kalender zur einzigen Wahrheit für abrechenbare Stunden, statt einer Tabelle, die du am Ende jeder langen Woche manuell aktualisieren musst.

Neben Google Calendar verbinde ich dieses Zeiterfassungssystem auch mit Notion oder Google Sheets für Berichte und mit QuickBooks, FreshBooks oder Stripe für Rechnungen, sodass deine erfassten Stunden direkt in eine versandte Rechnung umgewandelt werden, ohne eine Zahl erneut eingeben zu müssen.