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Ich erstelle professionelle SOPs und Prozessdokumentationen für dein Unternehmen
KI-Geschäftsanalyst für Workflow-Automatisierung, SOPs und Notion-Systeme
Dein Unternehmen läuft noch auf manueller Arbeit, unklaren Prozessen oder getrennten Tools, und das bremst dich aus.
Ich bin Takashi, ein KI-Geschäftsoperations-Spezialist mit Hintergrund in Business...
Über diesen Service
Handelt dein Team jedes Mal anders? Ohne klare SOPs wandert Wissen aus, wenn Leute gehen, und das Onboarding neuer Mitarbeiter dauert doppelt so lang, wie es sollte.
Im Gegensatz zu generischen Dokumentationsschreibern sehe ich SOPs als Business Analyst. Ich kartiere, wie der Prozess tatsächlich funktioniert, identifiziere die wichtigen Schritte und schreibe Dokumentationen, die dein Team tatsächlich nutzt, nicht nur ablegt.
Was ich liefere:
- Schritt-für-Schritt SOPs in klarer, leicht verständlicher Sprache
- Anleitung zur Nutzung, die bei jeder SOP dabei ist
- Einheitliches Format bei allen Ergebnissen
- Überprüfung deines aktuellen Prozesses vor Beginn der Erstellung
- Lieferung als bearbeitbares Google Doc oder formatiertes PDF
Für wen das geeignet ist:
Kleine Unternehmen, Agenturen, E-Commerce-Betreiber und Dienstleister, die Prozesse dokumentieren müssen, bevor sie skalieren, einstellen oder Arbeit übergeben.
Was mich anders macht:
BA-Hintergrund: Ich verstehe einen Prozess, bevor ich ihn dokumentiere. Jedes SOP enthält eine Anleitung zur Nutzung, die die meisten Verkäufer überspringen. Das Ergebnis ist eine Dokumentation, auf die dein Team tatsächlich verweist.
Schreib mir vor der Bestellung eine kostenlose 10-minütige Scoping-Call, um die richtige Lösung zu bestätigen.
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Informationen benötigst du, um eine SOP zu schreiben?
Eine Beschreibung, wie der Prozess heute funktioniert — wer was macht, in welcher Reihenfolge, mit welchen Tools. Du brauchst nichts formatiert. Sprachaufnahmen, eine grobe Bullet-Liste oder ein 10-minütiges Loom-Video, in dem du die Aufgabe selbst ausführst, funktionieren alle perfekt.
In welchem Format wird das SOP sein?
Ein gut strukturiertes Google Doc mit Titel, Zweck, Umfang, Schritt-für-Schritt-Anweisungen, Rollen und verwendeten Tools. Ich füge eine Anleitung zur Nutzung bei, damit dein Team weiß, wann und wie es angewendet wird. Auf Wunsch kann es auch als PDF exportiert werden.
Kannst du SOPs für Prozesse schreiben, die ich noch nicht vollständig ausgearbeitet habe?
Wenn ein Prozess noch nicht vollständig definiert ist, empfehle ich zuerst den Workflow-Analyse-Service — der kartiert den Prozess, bevor er dokumentiert wird. Schreib mir, und ich sage dir, was für deine Situation sinnvoller ist.
Funktionieren die SOPs auch für das Onboarding neuer Mitarbeiter?
Ja — das ist einer der häufigsten Anwendungsfälle. Die Anleitung zur Nutzung, die ich beilege, ist speziell dafür gemacht, SOPs nützlich für Personen zu machen, die eine Aufgabe zum ersten Mal ausführen.
Wie viele SOPs brauche ich wirklich?
Beginne mit deinen 3 am häufigsten wiederholten, fehleranfälligsten oder zeitaufwändigsten Prozessen. Schreib mir eine kurze Beschreibung deines Geschäfts, und ich gebe dir eine kostenlose Empfehlung, bevor du bestellst.
