Ich werde als Executive Virtual Assistant E-Mail-Management, Admin-Support und Reiseassistent sein

Ich kann bei einer Vielzahl von administrativen und leitenden Aufgaben helfen, darunter E-Mail-Management, Kalenderverwaltung, Terminplanung, Dateneingabe, Online-Recherche, Reiseplanung, Buchungen, Kundenservice, Lead-Generierung, CRM-Aktualisierungen, Projektkoordination und allgemeine administrative Unterstützung.

Ja. Ich recherchiere und koordiniere Flüge, Hotels, Transfers, Transport, Restaurants, Aktivitäten, Touren und andere Reisevorbereitungen sowie erstelle eine detaillierte Reiseroute.

Ja. Ich arbeite regelmäßig mit internationalen Kunden und kann Meetings, Termine, Reisevorbereitungen und Fristen über verschiedene Zeitzonen hinweg koordinieren.

Ja. Ich kann mit Tools wie Google Workspace, Microsoft Office, Gmail, Outlook, Google Calendar, Zoom, Slack, Asana, ClickUp, monday.com, Notion, Trello, HubSpot und GoHighLevel arbeiten.

Ja. Ich helfe bei der Organisation von Aufgaben, der Verfolgung von Fristen, der Aktualisierung von Projektmanagement-Plattformen, der Koordination von Teammitgliedern, der Nachverfolgung offener Aufgaben und halte Projekte entsprechend deiner Prioritäten voran.

Ja. Ich verstehe die Bedeutung von Vertraulichkeit beim Umgang mit E-Mails, Geschäftsdokumenten, Kundeninformationen, Kalendern, Reisedetails und anderen sensiblen Geschäftsinformationen. Ich folge den Zugangs- und Sicherheitsrichtlinien, die jeder Kunde vorgibt.