Ich extrahiere Daten aus textbasierten PDF-Rechnungen und Tabellen in Excel oder CSV
Python-Automatisierung und Datenbereinigung
Über diesen Service
Hast du Rechnungen, Bank- oder Lieferantenabrechnungen oder Tabellen, die in PDFs stecken bleiben? Ich extrahiere die Daten und liefere eine saubere Excel-Datei (.xlsx) oder CSV, mit der du sortieren, filtern und summieren kannst.
Was du bekommst
- Text und Tabellen aus textbasierten (digitalen) Dokumenten extrahiert
- Ein Feld pro Spalte (Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Positionen, Beträge)
- Daten und Zahlen so bereinigt, dass sie in Excel funktionieren
- Summen und Zeilenanzahl mit deiner Quelle abgeglichen; unklare Posten werden markiert, nichts wird geraten
So funktioniert es
Ich schreibe ein kleines Python-Skript für dein Layout, führe es auf deinen Dateien aus und prüfe das Ergebnis. Premium umfasst außerdem das Skript und eine kurze README, damit du es wiederverwenden kannst.
Hinweis
- Nur textbasierte Dateien. Wenn du den Text auswählen und kopieren kannst, funktioniert es in der Regel. Gescannte oder fotografierte Seiten werden nicht unterstützt (kein OCR). Unsicher? Sende mir zuerst eine Musterdatei.
- Am besten geeignet für konsistente Layouts. Sehr unübersichtliche Tabellen müssen eventuell markiert werden; ich sage dir das von vornherein.
Technologie:
Excel
•
Python
Expertise:
Datenextraktion
•
Datenmanipulation
•
Datenvalidierung
FAQ
Automatische Übersetzung
Funktioniert das auch bei gescannten PDFs oder Fotos von Dokumenten?
Nein. Dieser Gig deckt nur textbasierte (digitale) PDFs ab, bei denen du den Text auswählen und kopieren kannst. Gescannte PDFs/ Bilder benötigen OCR, das ich nicht anbiete. Nicht sicher, welches du hast? Schreibe mir vor der Bestellung eine Nachricht und ich prüfe eine Beispiel-Datei.
Wie erkenne ich, ob mein PDF textbasiert ist?
Öffne es und versuch, ein Wort mit deinem Cursor hervorzuheben. Wenn es hervorgehoben wird, ist es textbasiert. Bank- oder Lieferantenauszüge und Rechnungen sind in der Regel textbasiert.
Werden meine Dateien vertraulich behandelt?
Ich verwende deine Dateien nur für die Bearbeitung, teile sie nicht und lösche sie nach Lieferung sowie nach der Überarbeitungsfrist aus meinem Arbeitsspeicher. Entferne oder unkenntlich mache bitte alles, was ich nicht sehen soll (volle Kontonummern, SSNs).
Was, wenn meine PDFs unterschiedliche Layouts oder unordentliche Tabellen haben?
Basis/Standard deckt ein konsistentes Layout ab; Premium deckt bis zu zwei Layouts ab. Stark unregelmäßige, Mehrspalten- oder zusammengeführte Zellen-Tabellen werden nicht perfekt extrahiert. Ich sage dir vorher Bescheid, falls ich es in deiner Beispiel-Datei so sehe, und ich markiere Zeilen, bei denen ich mir unsicher bin, statt zu raten.
