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Ich werde PDF-Rechnungen und Quittungen in eine organisierte Excel-Tabelle umwandeln
Datenanalyst, Automatisierungsprognosen, PMP IT-Projektmanager
Ich verwandle unordentliche operative Daten in etwas, worauf du wirklich dein Geschäft aufbauen kannst. Ich habe neun Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement (2017–heute), studiere derzeit Quantitativ...
Über diesen Service
RECHNUNGEN NICHT MEHR ABTIPPEN.
Sende mir einen Ordner mit PDFs, Scans oder Fotos. Erhalte eine einzige saubere Tabelle mit jedem Posten, Datum, Anbieter und Gesamtbetrag in eigenen Spalten, bereit für QuickBooks, Xero oder deinen Steuerberater.
WAS I EXTRAHIERE
- Rechnungen, Quittungen, Bestellungen, Frachtbriefe
- Bank- und Kreditkartenabrechnungen
- Bestellbestätigungen und Packzettel
- Verträge und Formulare mit wiederholenden Feldern
- Gescannt oder fotografiert Dokumente (OCR wird verarbeitet)
WAS DU BEKOMMST
- Eine konsolidierte Tabelle, eine Zeile pro Dokument oder pro Posten, je nach Wunsch
- Jedes Feld in eigener Spalte: Datum, Anbieter, Rechnungsnummer, Posten, Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag
- Summen werden mit dem Dokument abgeglichen, damit die Berechnungen stimmen
- Markierte Liste mit unleserlichen Einträgen, statt stiller Vermutungen
WARUM ICH
Neun Jahre Erfahrung im IT-Projektmanagement, laufendes MS-Studium in Quantitative Management an der Duke University, US-Veteran. Ich überprüfe die Ergebnisse, anstatt ihnen blind zu vertrauen. Alles, was ich nicht klar lesen kann, wird für deine Überprüfung markiert, nicht geraten.
Schicke vor der Bestellung eine Beispiel-Datei, damit ich die Lesbarkeit bestätigen und den genauen Preis für die Menge nennen kann.
Anwendung:
Excel
•
Google Sheets
•
Andere
FAQ
Automatische Übersetzung
Kannst du handschriftliche Quittungen lesen?
Gedruckter Text ist zuverlässig. Handschrift ist manchmal gut, manchmal schlecht. Schick zuerst ein Beispiel, und ich sage dir ehrlich, bevor du bestellst.
Was ist mit schlechten Scans?
In der Regel machbar. Wirklich unleserliche Dokumente landen auf der Ausnahmeliste, statt geraten zu werden.
Ist das vertraulich?
Ja — Finanzdokumente werden 30 Tage nach Lieferung gelöscht, niemals geteilt oder wiederverwendet. NDA auf Wunsch kostenlos.
Kannst du das jeden Monat machen?
Ja, und es wird günstiger. Frage nach monatlichen Festpreisen.
Welche Sprachen?
Primär Englisch. Schreib mir für andere Sprachen — viele sind in Ordnung, aber ich möchte es vorher prüfen, statt nur zu versprechen.
Kannst du in einem anderen System als Excel, Google Sheets oder QuickBooks liefern?
Ja, diese drei sind nur die Gig-Tags. Ich liefere importfertige Dateien für Xero, Wave, FreshBooks, Sage, NetSuite, Zoho Books und die meisten CRM-Systeme. Schick eine leere Exportdatei oder einen Screenshot deines Importbildschirms, und ich passe die genauen Spalten an. Erwähne dein Format vor der Bestellung, und ich bestätige es.
