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Ich werde ein automatisiertes Bestellungs-Tracking- und Lieferüberwachungssystem aufbauen
Beschaffung, Workflow-Automatisierung, Ex-Design-Ingenieur
Hallo, ich bin DK von Standard Works.
Ich begann als Design-Ingenieur für Marineausrüstung, wechselte dann in die Beschaffung. Heute arbeite ich als Einkäufer bei einem globalen Hersteller, bearbeite...
Über diesen Service
Verspätete Lieferungen stoppen die Produktion. Lieferanten einzeln hinterherzujagen kostet dich den ganzen Tag.
Entwickelt von einem Käufer bei einem globalen Hersteller, um beides in Google Sheets zu beheben.
Was sich für dich ändert
- Verzögerungen frühzeitig erkennen: Lieferanten bekommen Erinnerungen 14 und 3 Tage vor Fälligkeit (anpassbar), mit Zeit zum Reagieren
- Kein tägliches Hinterherlaufen mehr: Erinnerungen gehen jeden Morgen raus, auch wenn du nicht im Büro bist
- Keine überfälligen Linien mehr verpassen: sie werden rot und erscheinen in deiner Morgenzusammenfassung
- Professionell aussehen: eine klare E-Mail pro Lieferant pro Tag
- Weniger manuelle Arbeit: Fälligkeitstermine berechnet (Wochenenden/Feiertage* übersprungen), Teillieferungen verfolgt
Kosten
- Einmaliger Preis. Kein Abonnement, keine zusätzliche Software
- Läuft in deinem eigenen Google-Konto. Deine Daten bleiben bei dir
Was du bekommst
- Deine Kopie der Google Sheets Vorlage, mit Automatisierung
- Einrichtungsanleitung (PDF) und bearbeitbare E-Mail-Vorlagen
Was du brauchst
- Ein Gmail- oder Google Workspace-Konto
- Einen Computer mit Chrome für die 30-minütige Einrichtung
*USA, Großbritannien, Kanada, Australien, Deutschland, Norwegen über Google Calendar, inklusive einiger regionaler Feiertage. Andere: nur Wochenenden.
Kostenloses Gmail: ca. 100 Empfänger/Tag (Google-Limit).
Überarbeitungen: nur bei Einrichtungsproblemen und Bugs. Keine individuellen Änderungen. Unsicher? Schreib mir zuerst.
Technologie:
Google Sheets
Expertise:
Andere
FAQ
Automatische Übersetzung
Wie erhalte ich die Vorlage?
Nach der Bestellung sende mir die Gmail-Adresse, die du verwenden wirst. Ich teile einen privaten Link zum Kopieren nur mit diesem Konto. Öffne ihn, während du bei diesem Gmail eingeloggt bist, und klicke auf "Kopie erstellen."
Kann ich meine Firmen-E-Mail (Outlook usw.) verwenden?
E-Mails werden vom Gmail- oder Google Workspace-Konto gesendet, das das Sheet besitzt. Du kannst deine Firmenadresse als Reply-To einstellen, damit Antworten an dein Firmenpostfach gehen.
Google sagt "Diese App ist nicht verifiziert." Ist das sicher?
Das erscheint bei jedem benutzerdefinierten Script, das du in dein Konto kopierst. Überprüfe, ob die angezeigte Entwickler-E-Mail deine eigene ist, dann klicke auf Erweitert → Zum Projekt gehen → Zulassen. Das Script läuft nur in deinem Konto.
Kannst du meine Daten sehen?
Nein. Deine Kopie liegt in deinem Google Drive und das Script läuft in deinem Konto. Nichts wird an mich oder einen externen Server gesendet.
Funktioniert es in meiner Zeitzone und meinem Land?
Ja, du wählst deine Zeitzone. Feiertage werden für die USA, Großbritannien, Kanada, Australien, Deutschland und Norwegen via Google Calendar unterstützt, inklusive einiger regionaler Feiertage. Andere Länder überspringen nur Wochenenden. Du kannst ein Fälligkeitsdatum immer mit "Bestätigtes Fälligkeitsdatum" überschreiben.
Wie viele E-Mails kann es pro Tag versenden?
Google begrenzt die Empfänger auf 100/Tag bei kostenlosem Gmail und 1500/Tag bei Google Workspace (inklusive CC). Zeilen für denselben Lieferanten werden in eine E-Mail pro Tag gruppiert, was für die meisten kleinen Teams ausreicht.
Kann ich die E-Mail-Formulierung oder die Erinnerungs-Tage ändern?
Ja. Bearbeite den E-Mail-Text im Vorlagen-Tab und stelle die Erinnerungstage pro Lieferant ein (z.B. 14, 3 oder 7). Kein Programmieren nötig.
Kann ich es mit meinem Team oder anderen Firmen teilen?
Du kannst deine Kopie mit Kollegen in deiner Firma teilen. Eine Bestellung deckt eine Firma ab; Weiterverkauf oder Weitergabe der Vorlage ist nicht erlaubt.
