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Ich organisiere dein Gmail und Google Drive und richte ein Intake-Formular für Kunden ein
Dein Anlaufpunkt für SOPs, Google Workspace, Automatisierung und KI
IT-Support-Ingenieur tagsüber. Systembauer nachts.
Was ich für kleine Unternehmen einrichte:
- SOPs für die Aufgaben, die du jede Woche wiederholst
- Gmail und Google Workspace: Filter, Vorlagen, In...
Über diesen Service
Ich richte Gmail und Google Drive ein, damit dein Posteingang sich von selbst sortiert und deine Dateien einen klaren Speicherplatz haben.
Über mich: Ich bin IT-Support-Ingenieur, der Workflows und Automatisierungen für Teams erstellt.
Enthalten ist:
Basic: Gmail-Labels, 5 Filter, 4 Antwortvorlagen und 1 Auto-Antwort
Standard: bis zu 10 Filtern und 10 Vorlagen sowie das unten beschriebene Drive-Ordnersystem
Premium: alles aus Standard plus ein Intake-Google-Formular, das mit einem Sheet verknüpft ist, eine Google Calendar-Buchungsseite und eine schriftliche SOP deiner Einrichtung
Dein Drive-Ordnersystem:
- Bis zu 6 nummerierte Hauptordner (z. B. Admin, Clients, Finance)
- 1 fertiges Kopier-Set für Klientenordner mit bis zu 5 Unterordnern
- Eine einseitige Dateinamen-Richtlinie
- Ordnerfreigabe für bis zu 3 Personen
- Bis zu 1 Stunde Sortierung deiner bestehenden Dateien
Wie es funktioniert:
1. Du füllst ein kurzes Formular zu deinem Business und deinen Tools aus. Standard und Premium beinhalten zusätzlich ein 20-minütiges Intake-Gespräch.
2. Bei Gmail nutze ich temporären Delegierten-Zugriff, falls dein Konto das erlaubt, oder ich sende eine fertige Filter-Datei zum Import mit einer kurzen Anleitung.
3. Bei Drive teilst du mir deinen Hauptordner mit oder fügst mich zu deinem Shared Drive hinzu.
4. Ich teste alles, dann machen wir einen 30-minütigen Walkthrough-Termin.
Zweck:
Business
Arbeitsmodell:
Projektbasiert
FAQ
Automatische Übersetzung
Brauchen Sie mein Passwort?
Nein. Für Gmail nutze ich temporären Delegierten-Zugriff, falls dein Konto das erlaubt, oder sende eine fertige Filter-Datei zum Import. Für Drive teilst du mir deinen Hauptordner mit oder fügst mich zu deinem Shared Drive hinzu.
Funktioniert das mit Google Workspace oder nur mit dem kostenlosen Gmail?
Beides. Kostenlose Gmail-Konten können mich in der Regel als Delegierten hinzufügen. Google Workspace-Konten erhalten die Filter-Datei und Anleitung, da Workspace nur Delegierte innerhalb deiner Organisation erlaubt.
Hebe ich nach der Einrichtung weiterhin Zugriff auf meine Konten?
Nein. Nachdem dein Setup fertig ist, entfernst du meinen Delegierten- und Drive-Zugriff. Zeige ich dir genau während des Walkthrough-Telefonats.
Mein Drive ist schon ein Durcheinander. Sortierst du meine bestehenden Dateien?
Standard und Premium umfassen bis zu 1 Stunde Sortierung vorhandener Dateien in die neuen Ordner. Größere Bereinigungen lassen sich mit einem individuellen Angebot hinzufügen.
Wie wird die Buchungsseite eingerichtet?
Buchungsseiten liegen in deinem eigenen Google-Kalender, daher sende ich eine kurze Screenshot-Anleitung. Das dauert etwa 10 Minuten, und du bestätigst es im Walkthrough-Telefonat. Ein kostenloses Google-Konto erhält eine Buchungsseite.
Organisierst du meinen gesamten Google-Kalender?
Premium enthält eine Buchungsseite in Google Calendar. Die vollständige Kalender-Einrichtung (bis zu 3 farbcodierte Kalender, mit bis zu 2 Personen freigegeben) ist als Gig Extra erhältlich.
Was, wenn ich mehr Filter oder Vorlagen brauche?
Schreib mir vor der Bestellung eine Nachricht und ich erstelle dir ein individuelles Angebot, das zu deinem Posteingang passt.
