Ich führe eine geschäftliche E-Mail-Migration zu Google Workspace oder Microsoft 365 durch

Email-Migrationen laufen oft still und heimlich schief. Die Postfächer sehen okay aus, und drei Wochen später findet jemand einen Ordner aus 2019, der nie aufgefallen ist.

Ich migriere Geschäftsemails zwischen Google Workspace, Microsoft 365, cPanel und Plesk Webmail, Zoho, Rackspace und einfachen IMAP-Servern. In jede Richtung, auch die, die die offiziellen Tools nicht abdecken.

Zuerst prüfe ich, was tatsächlich vorhanden ist: Anzahl der Postfächer, echte Größen, Ordner-Tiefe, Aliases, Weiterleitungen, geteilte Postfächer und Gruppen. Diese Liste bekommst du, bevor irgendetwas verschoben wird.

Dann synchronisiere ich im Hintergrund, während dein altes Mail weiter funktioniert. Ordner, Kontakte, Kalender, Flags und Lesestatus werden alles übertragen. Große Postfächer werden in Chargen verschoben, damit das Throttling den Job nicht stoppt.

Wenn die Synchronisation verifiziert ist, senke ich den DNS TTL und schalte die MX-Einträge um, danach führe ich eine Delta-Synchronisation durch, um alles aufzufangen, was während des Umstiegs angekommen ist. Es gibt keine Lücke.

Ich richte SPF, DKIM und DMARC auf dem neuen Host ein, damit deine Mails nicht eine Woche nach dem Umzug im Spam landen.

Dann teste ich alles. Sende und empfange beidseitig, auf Desktop und Handy, und überprüfe, ob die Ordnerzahlen mit der Prüfung übereinstimmen.