Ich werde ein SharePoint-Dokumentenarchiv mit mehrstufigem Genehmigungsprozess entwickeln

Dieses umfassende Archiv verfügt über folgende Funktionen:

• Nur-Lese-Modus für alle Dokumente.
• Getrennte Ansichten für aktuelle und veraltete Dokumente.
• Ablaufdatum für jedes Dokument (optional) mit Benachrichtigungs-E-Mail an den Dokumentenbesitzer vor Ablaufdatum.
• Schaltflächen nur sichtbar, wenn du der Dokumentenbesitzer bist und das Dokument nicht bereits "unter Überprüfung" steht:
• Schaltfläche zum Einreichen eines Dokuments zur Überprüfung/Update, mit Feldern für "zugewiesen an", Fälligkeitsdatum und "Anforderungen".
• Schaltfläche zum Bearbeiten der Metadaten.
• E-Mail-Benachrichtigungen bei jedem Schritt des Prozesses.
• Der Dokumentenstatus ändert sich automatisch (weniger Obsolete, was über die Schaltfläche "Tags bearbeiten" erfolgt).
• Automatisches Ausfüllen der Revisionshistorie.
• Tägliche E-Mail-Benachrichtigungen für Dokumente, die sich in Überprüfung befinden und ein Fälligkeitsdatum haben, sowie für Dokumente, die für periodische Überprüfung geplant sind.
• Tägliche Überprüfung der Dateien, die über Nacht ausgecheckt sind.
• Mehrere Bibliotheken mit Status jedes Dokuments und eingeschränkter Sichtbarkeit für Nutzer,
• Vollständige Automatisierung des Systems mit Schaltflächen für E-Mail-Versand, Metadatenbearbeitung und Dokumentenübertragung zwischen Bibliotheken,

Eine Erweiterung zur Aufnahme weiterer (oder weniger) Genehmiger ist möglich.