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Ich organisiere deine Verwaltung, Dokumente und Geschäftsabläufe
Operations- und Dokumentationsspezialist, zweisprachig EN FR Support
Klare Systeme, saubere Dokumente, ruhigere Abläufe. Des operationen, die ruhiger laufen, und einwandfreie Dokumente.
Versteckt im Admin-Chaos, verstreute Dateien oder Dokumente, die nie ganz fertig a...
Über diesen Service
Steigen deine Verwaltungsaufgaben dir über den Kopf, sind deine Dateien verstreut oder frisst dein Tag Aufgaben, die eigentlich von selbst laufen sollten?
Ich helfe Unternehmen, Struktur in ihre Abläufe zu bringen, damit der Alltag reibungslos läuft, ohne dass ständig Aufmerksamkeit nötig ist. Ich bin Spezialist für Operations und Dokumentation mit Sitz in Kanada, bilingual in Englisch und Französisch, mit über 8 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Organisationen und kleinen Unternehmen.
Dieser Service passt gut, wenn du:
- Posteingang und E-Mail-Organisation, die dauerhaft hält
- Kalender- und Terminplanung
- Dokumentenorganisation, Formatierung und klare Benennungssysteme
- Admin-Workflows und Aufgabenverfolgung, denen dein Team ohne dich folgen kann
Mein Fokus liegt auf Klarheit, Struktur und Zuverlässigkeit. Jeder Service ist ergebnisorientiert, nicht nach Stunden abgerechnet und auf deine Arbeitsweise abgestimmt. Am Ende sind deine Systeme sauber, dokumentiert und leicht eigenständig zu pflegen.
Deine Daten werden stets mit Sorgfalt behandelt und vertraulich gehalten.
Unsicher, welches Paket passt? Schreib mir vor der Bestellung eine Nachricht, und ich zeige dir das passende oder erstelle ein individuelles Angebot.
Zweck:
Business
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Was benötigen Sie von mir, um zu beginnen?
Einfach Zugriff auf alles, was du organisiert haben möchtest (Posteingang, Dateien, Kalender oder deine Dokumente), und eine kurze Notiz darüber, was dich am meisten ausbremst. Weißt du nicht, was du teilen sollst? Schreib mir zuerst eine Nachricht und ich erkläre dir alles.
Werden meine Informationen vertraulich behandelt?
Immer. Was du teilst, bleibt privat und wird nur für deine Arbeit verwendet. Ich habe jahrelang vertrauliche Informationen für Organisationen behandelt, daher ist Diskretion für mich selbstverständlich. Gerne unterschreibe ich eine NDA, wenn du vorher eine haben möchtest.
Kannst du ein Paket an meine Bedürfnisse anpassen?
Ja, und das mache ich oft. Die Pakete sind Startpunkte, keine Grenzen. Wenn dein Bedarf zwischen ihnen liegt oder etwas Spezielles braucht, schreib mir vor der Bestellung und ich erstelle dir ein individuelles Angebot, das passt.
Bietest du laufenden oder monatlichen Support an?
Ich mache das. Viele Kunden starten mit einer einmaligen Einrichtung und lassen mich dann regelmäßig dran, sobald sie sehen, wie viel reibungsloser alles läuft. Schreib mir und wir finden eine Lösung, die zu deinem Arbeitsaufwand und Budget passt.
Mit welchen Tools arbeiten Sie?
Die alltäglichen Tools, die die meisten Unternehmen nutzen: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace (Gmail, Kalender, Drive) sowie Asana, Trello und Monday. Nutzt du etwas anderes? Ich passe mich deinem Setup an, anstatt dich zu bitten, etwas zu ändern.
Arbeitest du sowohl auf Englisch als auch auf Französisch?
Ja. Ich bin Muttersprachler in kanadischem Französisch und vollständig bilingual, daher kann ich deine Dokumente in beiden Sprachen organisieren, schreiben und aufräumen. Schreib mir auf Französisch, wenn du möchtest, das freut mich.
