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Ich gebe Rechnungsdetails in eine Excel-Tabelle ein
Spezialist für Rechnungsverarbeitung
Ich erledige Rechnungs- und Dateneingabearbeiten für kleine Unternehmen. Schick mir deine Rechnungen als PDFs, Scans oder Handyfotos; jedes Feld (Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Betrag, Mehrwertste...
Über diesen Service
Willst du klare Rechnungs-PDFs in eine Excel-Tabelle umwandeln? Ich nutze softwaregestützte Extraktion und überprüfe die eingegebenen Felder anhand der bereitgestellten Dateien.
Inklusive sichtbarer Kopfzeilenfelder: Lieferant, Rechnungsdatum, Rechnungsnummer, Nettobetrag, Mehrwertsteuer/Steuerbetrag und Gesamtsumme. Unklare oder widersprüchliche Informationen erhalten eine Ausnahmeregelung anstelle eines Vermutens. Lieferung erfolgt ausschließlich im XLSX-Format.
Standardpakete decken auswählbare Text-PDFs ab, maximal 2 Seiten pro Rechnung, in einer Währung pro Auftrag. Handschrift, OCR von gescannten Bildern oder Zeilen-Item-Extraktion sind nicht enthalten.
Die Galerie ist eine eigene synthetische Demonstration, kein Kundenauftrag. Es handelt sich um die Eingabe von Tabellendaten, nicht um Buchhaltung, Steuerberatung, Ablage, Systemeinrichtung oder laufende Verarbeitung. Ich greife nicht auf deine Konten oder E-Mails zu.
Bitte vor der Bestellung für individuelle Vorlagen, andere Quellformate oder komplexere Dateien eine Nachricht schicken. Eine Korrekturrunde für den vereinbarten Batch ist inklusive; zusätzliche Dokumente oder Umfang benötigen eine separate Vereinbarung.
Eigene synthetische Demonstration, kein Kundenauftrag. Visuelle Zusammenfassung, erstellt aus den gespeicherten Tabellendaten, nicht ein Screenshot von Excel.
FAQ
Automatische Übersetzung
Was ist bei jeder Rechnung enthalten?
Lieferant, Datum, Rechnungsnummer, Nettobetrag, Mehrwertsteuer/Steuerbetrag und Gesamtsumme aus klar auswählbaren PDF-Rechnungen. Bis zu 2 Seiten pro Rechnung; eine Währung pro Auftrag. XLSX-Lieferung; keine Positionen.
Was passiert, wenn Informationen unklar sind?
Ich notiere stattdessen eine Ausnahme, anstatt zu raten. Zum Beispiel bleibt ein mehrdeutiges Datum oder ein widersprüchlicher Betrag zur Klärung offen, bevor er als Endwert eingetragen wird.
Ist das Buchhaltung, Steuerberatung oder Aktenführung?
Nein. Dieses Gig beschränkt sich auf die Dateneingabe in Tabellen. Es umfasst keine Buchhaltungsentscheidungen, Steuerberatung, Aktenführung oder die Einrichtung von Buchhaltungssystemen.
Kannst du Daten in mein Buchhaltungssystem eingeben?
Nein. Dieses Gig liefert nur eine XLSX-Tabelle. Ich logge mich nicht in Konten ein, konfiguriere Software oder reiche Steuererklärungen ein.
Welche Rechnungen fallen außerhalb des Umfangs dieses Gigs?
Standardpakete schließen Handschrift, OCR von gescannten Bildern, Rechnungen über 2 Seiten, Positionen und gemischte Währungen aus. Individuelle Vorlagen, andere Formate oder komplexe Dateien erfordern eine Vereinbarung vor der Bestellung.
Wie funktionieren Revisionen?
Eine Korrekturrunde ist für klare Quelldaten, die anders als die Rechnung eingegeben wurden, enthalten. Neue Dokumente, unklare Quelldaten oder ein geänderter Umfang erfordern vorherige Klärung.
