Ich werde Ihr virtueller Assistent sein

Verbringst du zu viel Zeit mit E-Mails, Terminplanung und administrativen Aufgaben

anstatt dein Geschäft voranzutreiben?

Ich werde dein zuverlässiger Executive Virtual Assistant sein, der alles im Hintergrund erledigt, damit deine Abläufe jeden Tag reibungslos laufen.

WAS ICH FÜR DICH TUE:

E-Mail-Management

Einrichtung des Inbox-Zero-Systems

E-Mails organisieren, filtern, beantworten und priorisieren

100% gleiche Tag-Antwortquote

Kalender & Terminplanung

Terminbuchung und -verwaltung

Meeting-Koordination über Zeitzonen hinweg

Erinnerungssysteme und Follow-ups

CRM & Datenmanagement

HubSpot, Zoho, Google Sheets, Excel

Daten eingeben mit über 99% Genauigkeit

Datenbankbereinigung und -pflege

Web-Recherche & Berichte

Wettbewerberrecherche

Lead-Listen-Erstellung

Strukturierte Berichte und Zusammenfassungen

SOP-Erstellung & Projektunterstützung

Schritt-für-Schritt-Prozessdokumentation

Aufgabenkoordination via Trello, Notion, Asana

Kundenservice

E-Mail-, Telefon- und Live-Chat-Support

Anfragen klären und Follow-ups

WARUM DU MICH WÄHLEN SOLLTEST:

Mehr als 9 Jahre Erfahrung in Verwaltung und Koordination

Ein Jahr praktische Erfahrung als Remote VA (US-Kunde)

Militärisch geschulte Disziplin, keine Fristen verpasst

Verfügbar während US- und UK-Geschäftszeiten

Schnelle Reaktion innerhalb von 1 bis 2 Stunden