Ich organisiere deine digitalen Dokumente und erstelle ein sauberes Ablagesystem

Ist dein digitales Ablagesystem ein unordentlicher Haufen? Verbringst du mehr Zeit damit, nach Dateien zu suchen, als sie tatsächlich zu nutzen? Ich bringe Ordnung ins Chaos, sodass alles leicht zu finden und logisch organisiert ist.

Mit jahrelanger Erfahrung in der Pflege organisierter physischer und digitaler Ablagesysteme in Verwaltungs- und Buchhaltungsrollen, inklusive Systemen für Verträge, Berichte, Korrespondenz und Finanzdokumente, weiß ich, wie ein gut strukturiertes Ablagesystem aussieht und wie man eins aufbaut, das wirklich für dein Business funktioniert.

Wobei ich helfen kann:

• Dateien in Google Drive, Dropbox, OneDrive oder geteilten Ordnern sortieren und organisieren
• Dateien konsequent umbenennen mit einer klaren, logischen Namenskonvention
• Eine saubere Ordnerstruktur basierend auf deinem Workflow und deinen Bedürfnissen erstellen
• Dokumente kategorisieren und taggen für eine einfache Wiederauffindbarkeit
• Ein bestehendes System überprüfen und reorganisieren für mehr Effizienz

Was ich von dir brauche: Zugriff auf dein aktuelles Ordner- oder Dateisystem, eine Beschreibung, wie du arbeitest und was du leicht finden möchtest, sowie eventuelle Vorlieben für Namensgebung oder Ordnerstruktur.

Nicht enthalten: Digitalisierung oder Scannen physischer Papierdokumente.