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Ich werde Executive Assistant, CRM- und Backoffice-Unterstützung bereitstellen
Hi, ich bin Shai! Ich bin eine erfahrene virtuelle und Executive Assistant, spezialisiert auf administrative und Backoffice-Unterstützung. Ich kann bei Dateneingabe, HubSpot CRM, Asana, Kalender- und ...
Über diesen Service
Suchst du eine zuverlässige virtuelle Assistenz, um dein Business organisiert und reibungslos laufen zu lassen?
Ich biete professionelle Virtuelle Assistenz, Executive Assistance und Administrative Unterstützung für vielbeschäftigte Führungskräfte, Unternehmer und Unternehmen. Mit praktischer Erfahrung in Executive Support, Back-Office-Administration, CRM-Management, Dateneingabe, Rechnungsstellung, Kreditorenbuchhaltung und Aufgabenkoordination kann ich dir helfen, deine Arbeitsbelastung zu reduzieren, damit du dich auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren kannst.
Ich kann dich bei folgenden Aufgaben unterstützen:
- Dateneingabe und Datenbankverwaltung
- HubSpot CRM-Updates und Datenbereinigung
- E-Mail- und Kalenderverwaltung
- Asana-Aufgaben- und Projektmanagement
- Internetrecherche und allgemeine Verwaltung
- Rechnungsstellung und Kreditorenbuchhaltung
- Dokument- und Vertragsvorbereitung
- Meeting-, Event- und Reisekoordination
- Executive- und Backoffice-Unterstützung
Ich bin organisiert, detailorientiert, zuverlässig und erfahrener Umgang mit vertraulichen Geschäftsinformationen. Schreib mir vor der Bestellung, damit wir deine Anforderungen besprechen und das passende Paket für dich auswählen können.
Zweck:
Persönlich
Arbeitsmodell:
Monatliches Honorar
FAQ
Automatische Übersetzung
1. Bei welchen Aufgaben kannst du mir helfen?
Ich kann bei Dateneingabe, E-Mail- und Kalenderverwaltung, Internetrecherche, HubSpot CRM-Updates, Asana-, Clickup- und Monday-Aufgabenmanagement, Rechnungsstellung und Kreditorenbuchhaltung, Dokumentenvorbereitung, Meeting- und Reisekoordination sowie allgemeiner Executive- und Verwaltungsunterstützung helfen.
2. Kannst du laufende virtuelle Assistenz unterstützen?
Ja. Ich stehe sowohl für einmalige Projekte als auch für laufende Unterstützung zur Verfügung. Schreib mir, um deine Arbeitsbelastung, benötigte Stunden und bevorzugten Zeitplan zu besprechen.
3. Hast du Erfahrung als Executive Assistant?
Ja. Meine Erfahrung umfasst Kalender- und Meeting-Management, Geschäfts- und Privatreisen, Korrespondenz, Eventbuchungen, dringende Angelegenheiten, Aufgabenverfolgung und umfassende Backoffice-Unterstützung.
4. Kannst du mit HubSpot und Asana arbeiten?
Ja. Ich habe praktische Erfahrung in der Verwaltung von HubSpot-Informationen, Aktualisierung und Zusammenführung von Kontakten, Hinzufügen von Firmen- und Kundeninformationen, Pflege der Datenqualität sowie Projekt- und Aufgabenmanagement mit Asana.
5. Kannst du bei Buchhaltung und Finanzverwaltung helfen?
Ja. Ich kann bei administrativen Finanzaufgaben wie Kreditoren, offenen Verbindlichkeiten, Rechnungsnachverfolgung, Abstimmungsunterstützung, Zahlungsaufbereitung und Nachverfolgung helfen. Bitte beachte, dass ich administrative Unterstützung biete, keine professionelle Buchhaltung, Steuer- oder Finanzberatung.
6. Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
Ich verstehe die Bedeutung von Vertraulichkeit bei der Arbeit mit geschäftlichen, Kunden-, Mitarbeiter- und Finanzinformationen. Ich werde die Sicherheitsverfahren deines Unternehmens und die vereinbarten Zugriffsanforderungen einhalten.
7. Kann ich Aufgaben anfragen, die nicht in deinem Gig gelistet sind?
Absolut. Schreib mir mit der Aufgabe und den Anforderungen. Wenn sie innerhalb meiner Fähigkeiten und meines Umfangs liegt, kann ich ein passendes Paket oder ein individuelles Angebot erstellen.
8. Soll ich dich vor der Bestellung kontaktieren?
Ja, besonders bei laufenden oder komplexen Arbeiten. Schreib mir zuerst, damit wir die Aufgaben, erwartete Stunden, Deadlines, Systemzugangsanforderungen und Deliverables klären, bevor du bestellst.
9. In welcher Zeitzone arbeitest du?
Ich bin auf den Philippinen ansässig, habe aber Erfahrung in der Unterstützung internationaler Unternehmen und kann Arbeitszeiten besprechen, die deinen Anforderungen entsprechen.
10. Kannst du langfristige Unterstützung bieten?
Ja. Ich bin offen für den Aufbau langfristiger Arbeitsbeziehungen mit Kunden, die zuverlässige Executive-, Verwaltungs-, CRM-, Daten- oder Backoffice-Unterstützung benötigen.
