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Ich werde Ihr professioneller virtueller Verwaltungsassistent sein
Medizinischer Rechnungssteller
Ich arbeite seit einiger Zeit in einer Medical Billing Firma, davor habe ich im Kundenservice für verschiedene Kampagnen gearbeitet. Ich habe einige offizielle Aufgaben erledigt, wie das Design von Fo...
Über diesen Service
Hast du Schwierigkeiten, mit E-Mails, Terminplanung und wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben Schritt zu halten?
Ich nehme dir das ab, damit du dich auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren kannst.
Ich bin eine detailorientierte virtuelle Assistentin mit Erfahrung darin, Gründer,
kleine Unternehmen und vielbeschäftigte Fachleute bei ihren täglichen Abläufen zu unterstützen.
WAS ICH BEI DIR ÜBERNEHME:
E-Mail-Management & Posteingangssortierung (Gmail, Outlook)
Kalenderverwaltung & Terminplanung
Daten eingeben & Tabellen bearbeiten (Excel, Google Sheets)
Datei- & Google Drive/Dropbox-Organisation
Kundenservice (E-Mail & Live-Chat)
Grundlegende Rechnungsstellung & Buchhaltungsunterstützung
Recherchen zu Reisen & Reiseplanung
Social Media Planung & grundlegendes Community-Management
CRM-Dateneingabe
WARUM MIT MIR ZUSAMMENARBEITEN:
Schnelle Reaktionszeit (meist innerhalb weniger Stunden)
Klare, proaktive Kommunikation ohne ständiges Nachfragen nach Updates
Genauigkeit und Liebe zum Detail bei jeder Aufgabe
Komfortabel mit wiederkehrender/langfristiger wöchentlicher Unterstützung
Verschwiegenheitsvereinbarung auf Wunsch erhältlich
WIE ES FUNKTIONIERT:
1. Schreib mir eine kurze Nachricht mit einer Beschreibung, was du brauchst
2. Ich bestätige Umfang, benötigte Tools und Zeitplan
3. Du gibst die Bestellung auf (oder forderst ein individuelles Angebot für laufende Arbeiten an)
4. Ich lege los und halte dich auf dem Laufenden, bis alles erledigt ist
Zweck:
Persönlich
FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Tools/Software kannst du bedienen?
Ich bin vertraut mit Gmail, Outlook, Google Workspace, Microsoft Office, Trello, Asana, Notion, Slack, Canva und den gängigsten CRM- und Planungstools. Wenn du etwas Spezielles nutzt, frag einfach vor der Bestellung nach.
Bietest du laufende/monatliche Unterstützung an, nicht nur einmalige Aufträge?
Ja. Schreib mir, um ein individuelles wöchentliches oder monatliches Retainer-Paket basierend auf deinen benötigten Stunden zu vereinbaren.
Wirst du Zugriff auf meine Konten (E-Mail, Kalender usw.) benötigen?
Für einige Aufgaben ja — ich frage nur nach dem Zugriff, der notwendig ist, um deine Aufgabe zu erledigen, und behandle alle Informationen streng vertraulich. Bei Bedarf kann eine NDA unterschrieben werden.
Was passiert, wenn ich mehr Stunden benötige, als im Paket enthalten sind?
Kein Problem — schreib mir einfach und ich sende dir ein individuelles Angebot für die zusätzlichen Stunden.
Arbeitest du in einer bestimmten Zeitzone?
Ich arbeite flexibel und werde vor Beginn meine Verfügbarkeit bestätigen, die mit deiner überschneidet.
Was passiert, wenn ich mit der Arbeit nicht zufrieden bin?
Ich biete Revisionen bei jedem Paket an und arbeite so lange mit dir zusammen, bis die Aufgabe deinen Anforderungen entspricht.
