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Ich werde deinen Gehaltsantrag und Pfandverzichts-Packet zusammenstellen
Genehmigungsunterlagen, COI-Tracking und Pay-Apps für Auftragnehmer in QuickBooks
Mathew Kires – Bauadministrationskoordinator in Syracuse, NY. Monatlich koordiniere ich 15+ Genehmigungsanträge (Verträge, Versicherung, Gebühren); wöchentlich bearbeite ich 40+ Rechnungen und POs in ...
Über diesen Service
Ein Gehaltsantrag, der unvollständig eingereicht wird, kommt unbezahlt zurück. Das fehlende Bauteil ist normalerweise ein Verzicht, ein veralteter Werteplan oder Zahlen, die nicht mit der Abrechnung des letzten Monats übereinstimmen. Dieser Auftrag stellt dein komplettes Abrechnungs-Paket für einen Abrechnungszyklus zusammen, damit es beim ersten Mal korrekt rausgeht.
Ich aktualisiere deinen Werteplan mit den Arbeiten dieses Abrechnungszeitraums, berechne Retainage gemäß deinem Vertrag und prüfe die Zahlen gegen genehmigte Änderungsaufträge und frühere Abrechnungen ab. Die Abweichung ist der Punkt, an dem Gehaltsanträge hängen bleiben. Dann sammle ich unterschriebene Pfandverzichte von jedem Subunternehmer und Lieferanten der Abrechnung ein – bedingt für die aktuelle Zahlung, bedingungslos für die vorherige, im Verzichtsprotokoll nachverfolgt, damit keine Zahlung ungeklärt bleibt. Du erhältst ein organisiertes Paket, bereit für deine Prüfung und Unterschrift.
Formularhinweis: Falls dein Vertrag offizielle AIA G702/G703-Dokumente verlangt, lieferst du das lizenzierte Formular und ich fasse das Paket darum herum zusammen. Ich liefere niemals AIA-Formulare oder ahme sie nach. Auftraggeber-Format-Abrechnung? Gleicher Preis.
Ich bereite vor und organisiere; die Zahlen und die Unterschrift gehören dir. Ich bin Bauverwaltungskaufmann, das ist die Unterlagen, die ich jede Woche mache. Rund um die Uhr erreichbar – schreib mir jederzeit eine Nachricht.
FAQ
Automatische Übersetzung
Stellst du die AIA G702/G703-Formulare bereit?
Nein. AIA-Dokumente sind lizenziert. Wenn dein Vertrag die offiziellen Formulare verlangt, lieferst du sie (dein Software-Abonnement oder eine Einzellizenz) und ich bereite das Paket vor und stelle es zusammen. Wenn dein Auftrag eine Standard-Abrechnungsformel des Auftragnehmers verwendet, arbeite ich damit.
Woher kommen die Abrechnungszahlen?
Du. Du gibst den prozessualen Fertigstellungsanteil oder Dollarbeträge dieses Zeitraums sowie alle neuen Änderungsaufträge an. Ich bereite vor, berechne Retainage, aktualisiere die SOV und prüfe ab – du überprüfst und bestätigst alles, bevor es irgendwohin geht.
Wie sammelst du die Verzichtserklärungen ein?
Ich sende Verzichtsanfragen an deine Subunternehmer/Lieferanten, trage den Betrag der Abrechnung auf dem Verzicht ein, sammle die unterschriebenen Rückläufer und logge sie. Alles Unterschriebene zum Paketzeitpunkt wird dir schriftlich gemeldet – du entscheidest, ob du drum herum zahlst; ich überspringe niemals stumm eine.
Wer unterschreibt den Gehaltsantrag?
Du. Ich bereite alles bis zur Unterschriftszeile vor. Bestätigung und Unterschrift sind immer Aufgabe des Auftragnehmers.
Mein GC/Eigentümer nutzt sein eigenes Portal oder Software. Kannst du trotzdem helfen?
In der Regel ja – ich bereite das komplette Paket und die unterstützenden Unterlagen vor, du lädst hoch oder ich arbeite mit Exporten. Schreib mir vor der Bestellung den Systemnamen, damit ich prüfen kann, ob es passt.
