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Ich werde dein langfristiger persönlicher Executive Virtual Assistant, Postfach- und Admin-Support
Executive Virtual Assistant und strategischer Geschäftspartner
Executive Virtual Assistant und Admin Support Spezialist für CEOs, Gründer, Coaches, Berater und Unternehmer.
Dienstleistungen: Kalenderverwaltung, Posteingangsmanagement, Terminvereinbarung, Reisepl...
Über diesen Service
Bist du ein beschäftigter CEO, Gründer, Unternehmer, Coach oder Kleinunternehmer, der in E-Mails, Admin und Terminchaos untergeht? Ich werde dein
zuverlässiger langfristiger persönlicher Executive Virtual Assistant sein und alles erledigen, damit du dich auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren kannst.
Ich biete an:
Kalenderverwaltung, Postfachmanagement, E-Mail-Management, Terminplanung, Reisekoordination, Dateneingabe, Webrecherche, Meeting-Protokolle, Datei- und Cloud-Drive-Organisation, Dokumentenvorbereitung, Aufgabenkoordination, Spesenverfolgung, CRM-Management, Korrespondenzmanagement und Projektmanagement-Unterstützung.
Tools, mit denen ich arbeite:
Google Workspace, Gmail, Google Calendar, Calendly, Notion, Asana,
ClickUp, Trello, Monday.com, HubSpot, Pipedrive, Airtable, Canva,
Slack, Zoom, Dropbox, Superhuman, Microsoft Office.
Was sich ändert, wenn du mit mir arbeitest:
Postfach auf null. Kalender auf deine Prioritäten abgestimmt. Dateien, die du findest. Projekte, die vorankommen, ohne dass du Updates hinterherjagen musst. Abläufe, die reibungslos laufen, während du dich auf Wachstum konzentrierst.
Zertifizierter Executive VA (ALX Africa). 100% Job Success auf Upwork.
Schreib mir, bevor du bestellst, damit ich die Verfügbarkeit bestätigen und das passende Paket für deinen Workflow erstellen kann.
Zweck:
Business
Mein Portfolio
Meine weiteren Dienstleistungen im Bereich Virtuelle Assistenz
FAQ
Automatische Übersetzung
Was beinhaltet dein Service für Postfachverwaltung?
Ich triage, sortiere, label und antworte auf E-Mails in deinem Auftrag mit Gmail oder Outlook. Ich richte Filter ein, entferne Spam, markiere dringende Nachrichten, verfasse Entwürfe in deiner Stimme und halte das Postfach dauerhaft auf null, damit nichts Wichtiges übersehen wird.
Kannst du meinen Kalender in mehreren Zeitzonen verwalten?
Ja. Ich plane Meetings, löse Konflikte, blockiere Fokuszeiten, setze Erinnerungen und stimme deinen Kalender auf deine Geschäftsprioritäten ab, entweder mit Google Calendar oder Calendly. Ich bin vertraut mit Koordination in US-, UK- und afrikanischen Zeitzonen.
Bietest du laufende wöchentliche oder monatliche Retainer-Unterstützung an?
Ja, die meisten meiner Kunden arbeiten langfristig mit mir auf wöchentlicher oder monatlicher Basis. Das ist meine bevorzugte Arbeitsweise, weil ich so deine Systeme kennenlernen und deine Bedürfnisse proaktiv vorhersehen kann. Schreib mir, um eine individuelle Retainer-Vereinbarung zu besprechen.
In welchen Projektmanagement- und CRM-Tools arbeitest du?
Ich arbeite mit Notion, Asana, ClickUp, Trello, Monday.com, Airtable, HubSpot, Pipedrive und Zoho. Ich kann Aufgabenboards einrichten, Deliverables verfolgen, CRM-Daten aktualisieren und die Teamkoordination in den Tools deiner Wahl verwalten.
Wie schnell kannst du starten und wie ist deine Reaktionszeit?
Ich kann innerhalb von 24 Stunden nach Bestellung starten. Meine durchschnittliche Reaktionszeit liegt während der Geschäftszeiten unter 4 Stunden. Ich gebe proaktiv Updates, warte nicht auf Nachfragen und markiere dringende Dinge sofort, damit du bei wichtigen Themen nie warten musst.
