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Ich verwandle Google Sheets Zeilen in PDF-Rechnungen und Dokumente mit Apps Script
Automatisierung mit Google Sheets, Apps Script, Excel-Dashboards, Datenbereinigung
Ich erstelle Google Sheets-Automatisierungen mit Apps Script: geplante Rechnungs-Erinnerungen, PDFs aus Zeilen in Tabellen, unordentliche Importe bereinigt und dedupliziert. Ich erstelle auch Excel- u...
Über diesen Service
Eine Zeile in deinem Google Sheet wird zu einer fertigen PDF: eine Rechnung, ein Angebot, ein Brief. Ein Google Apps Script füllt deine eigene Google Docs Vorlage aus, erstellt die PDF, speichert sie in Drive und setzt den Link in die Zeile. Das Ganze per E-Mail an Kunden schicken: frag nach einer individuellen Bestellung.
DREI DINGE, DIE ES MACHT
1. Platzhalter kommen aus deiner Vorlage, nicht aus einer festen Liste. Füge {{Purchase order}} in die Vorlage und eine passende Spalte ein, dann wird es ausgefüllt. Ein Platzhalter ohne Spalte stoppt den Ablauf und nennt ihn, bevor eine Datei erstellt wird.
2. Positionen (individuelle Bestellung) sind eine wiederholende Zeile, keine fünf festen Slots. Eine Rechnung hat zwei Zeilen, die nächste vierzig, alles mit derselben Vorlage.
3. Beträge bleiben in echten Tabellenkalkulationen korrekt: 1.234,56 und 1,234.56 und EUR 1234,56 werden richtig gelesen, und die Summen ergeben genau den Cent.
FÜR ECHTE NUTZUNG GEMACHT
Eine fertige Zeile wird nie wieder ausgeführt, eine fehlerhafte Zeile schlägt allein fehl und erklärt warum, und im Testmodus werden alle E-Mails nur an dich gesendet, nicht an den Kunden.
Vorlage, Drive-Ordner, E-Mail-Text, Währung, Mehrwertsteuersatz. Alles auf einem Einstellungen-Tab.
Frag mich nach dem Demo-Sheet, um es dir vor der Bestellung anzuschauen. Du besitzt das Sheet und das Script, kein Abonnement. Wenn es innerhalb von 14 Tagen wegen meiner Konstruktion kaputt geht, repariere ich es.
Technologie:
Google Sheets
FAQ
Automatische Übersetzung
Kann es meine bestehende Word-Rechnung verwenden?
Ja. Ich mache daraus eine Google Docs Vorlage, die deinem Layout so nahe wie möglich kommt, und zeige dir das Ergebnis, bevor irgendetwas verschickt wird.
40 Zeilen auf einer Rechnung und 2 auf der nächsten?
Ja. Die Rechnung wächst mit, im selben Template. Positionen sind eine Sonderanfertigung: Schreib mir vorher eine Nachricht.
Wird es während des Tests meine Kunden per E-Mail benachrichtigen?
Nur wenn du das möchtest. Dokumente erstellen, niemals E-Mails. Dokumente erstellen und E-Mails verschicken tut es, und während deine Adresse im Testmodus-Feld auf dem Einstellungen-Tab steht, geht jede E-Mail an dich.
Brauche ich Google Workspace?
Nein, ein kostenloses Google-Konto reicht aus. Google erlaubt etwa 100 automatische E-Mails pro Tag.
Was passiert nach der Lieferung?
Du besitzt das Sheet und das Script. Kein Abo, nichts, was du erneuern musst. Wenn es innerhalb von 14 Tagen kaputt geht, weil ich es so gebaut habe, repariere ich es.
