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Ich automatisiere Google Sheets mit Apps Script, um Zahlungserinnerungen für Rechnungen zu verschicken
Automatisierung mit Google Sheets, Apps Script, Excel-Dashboards, Datenbereinigung
Ich erstelle Google Sheets-Automatisierungen mit Apps Script: geplante Rechnungs-Erinnerungen, PDFs aus Zeilen in Tabellen, unordentliche Importe bereinigt und dedupliziert. Ich erstelle auch Excel- u...
Über diesen Service
Deine unbezahlten Rechnungen liegen in einer Tabelle, und jemand muss daran erinnert werden, sie zu verfolgen. Ich habe dein Google Sheet so eingerichtet, dass es das automatisch macht: Jeden Morgen prüft es, wer zu spät ist, und schickt ihnen eine Erinnerung an den von dir gewählten Tagen, von deiner eigenen Adresse, ganz ohne dein Zutun.
WAS DU BEKOMMST
Kein Serienbrief: Es entscheidet pro Zeile und schreibt den Status, wann die Erinnerung verschickt wurde, in diese Zeile, damit niemand die gleiche Erinnerung zweimal bekommt. Ein Log-Tab listet jede Erinnerung auf: Wer erinnert wurde und wann. Wenn eine Zeile einen Tippfehler hat, gehen die anderen trotzdem raus.
VORABANSICHT
Nichts geht an den Kunden, bis du auf Jetzt ausführen klickst oder den täglichen Ablauf einschaltest. Teste es, indem du mir eine E-Mail schickst, die eine markierte Kopie dessen enthält, was ein Kunde erhalten würde. Es ist nichts auf deinem Computer installiert, und ich brauche niemals dein Passwort: Du kopierst das fertige Sheet in deinen eigenen Google Drive.
WAS DU OHNE CODE STEUERST
Betreff, Nachricht, Absendername, an welchen Tagen vor oder nach dem Fälligkeitsdatum eine Erinnerung verschickt wird und welche Status sie stoppt. Alles auf einem Einstellungen-Tab in einfachen Worten.
DEMOS
Frag mich nach dem funktionierenden Demo-Sheet, um es dir anzuschauen, bevor du bestellst.
Du besitzt das Sheet und das Script. Kein Abonnement. Wenn es innerhalb von 14 Tagen aufgrund meiner Konstruktion kaputt geht, repariere ich es.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
FAQ
Automatische Übersetzung
Wird diese E-Mail versehentlich an meine Kunden gesendet?
Nein. Du kannst dir zuerst eine Vorschau schicken lassen, und nichts geht an einen Kunden, bis du auf Jetzt ausführen klickst oder den täglichen Lauf selbst aktivierst.
Brauche ich Zugriff auf mein Google-Konto?
Nein. Ich erstelle es in einer Kopie deines Sheets und liefere diese. Du kopierst sie in deinen eigenen Drive und genehmigst sie dort selbst. Ich brauche dein Passwort nie.
Von welcher E-Mail-Adresse kommen die Erinnerungen?
Deine eigene Gmail- oder Google Workspace-Adresse, damit die Antworten zu dir kommen. Google erlaubt etwa 100 Erinnerungs-E-Mails pro Tag bei einem kostenlosen Gmail-Konto und 1500 bei Workspace.
Funktioniert es mit Excel?
Es braucht Google Sheets, um einen Zeitplan zu erstellen. Für Rechnungen in Excel kann ich das Sheet so einrichten, dass du eine CSV-Export einfügst und es die Spalten nach Namen erkennt. Sag vorher Bescheid, bevor du bestellst.
Muss ich programmieren können?
Nein. Die Formulierung, die Erinnerungstage, der Absendername und welche Status übersprungen werden, sind alle auf einem Settings-Tab in einfachen Worten erklärt.
Was passiert nach der Lieferung?
Du besitzt es. Kein Abonnement, nichts, was du erneuern musst. Wenn es innerhalb von 14 Tagen kaputt geht, weil ich es so gebaut habe, repariere ich es.
