Ich werde komplexe administrative Aufgaben, Terminplanung und Recherche erledigen

Ist dein Posteingang ein Chaos? Doppelbuchungen im Kalender? Stunden mit Aufgaben verbringen, die eigentlich Minuten dauern sollten?

Ich bin Sana, HR-Managerin mit praktischer Erfahrung in der Koordination von Remote-Teams in vier Ländern. Täglich kümmere ich mich um komplexe Admin-Aufgaben, die Planung über Zeitzonen hinweg und die Kommunikation mit Führungskräften. Jetzt bringe ich diese Fähigkeiten auch für vielbeschäftigte Gründer und Fachleute ein, die zuverlässige, intelligente Unterstützung brauchen.

Was ich für dich tue:

EMAIL-VERWALTUNG

Deinen Posteingang organisieren und mit klaren Labels versehen

Wichtige E-Mails markieren und Antworten in deinem Stil entwerfen

Abbestellen von unnötigem Kram und Filter einrichten

Inbox Zero erreichen und aufrechterhalten

KALENDER & PLANUNG

Meetings über Zeitzonen hinweg ohne Konflikte planen

Calendly oder Google Calendar mit Pufferzeiten und Verfügbarkeitsregeln einrichten

Meeting-Agenden und Follow-up-Zusammenfassungen verschicken

Mit deinen Kontakten in deinem Auftrag koordinieren

RECHERCHE & BERICHTE

Wettbewerberrecherche und Marktübersichten

Lead-Listen, Lieferantensuchen, Kontaktfindung

Strukturierte Berichte in Google Docs oder Notion

Daten in übersichtlichen, gut lesbaren Formaten zusammenstellen

Tools, die ich nutze: Gmail, Outlook, Google Calendar, Calendly, Notion, Trello, Slack, Google Sheets, Microsoft Office, Canva