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Ich erstelle einen KI-Rechnungsextraktions- und Genehmigungs-Workflow in n8n
Salas Partners
Über diesen Service
Automatische Übersetzung
Schreibst du noch Lieferantenrechnungen in eine Tabelle? Ich erstelle einen n8n-Workflow, bei dem KI deine PDF-Rechnungen liest und einfache Regeln prüft.
Die KI liest. Die Regeln entscheiden. Ein Mensch trifft die Entscheidung.
So funktioniert's:
Schritt 1: PDFs kommen per E-Mail (Gmail) oder über ein Upload-Formular
Schritt 2: KI extrahiert Lieferant, USt-IdNr., Belegnummer, Daten, Positionen und Gesamtbeträge
Schritt 3: Code prüft die Mathematik, den Steuersatz und die Daten und verhindert Duplikate
Schritt 4: Saubere Datensätze gehen in dein Hauptbuch (Google Sheets oder PostgreSQL)
Schritt 5: Probleme gehen per E-Mail mit dem Grund an dich, und du bestätigst oder ablehnst
Premium fügt das Abgleichen mit deinen Bestellvorgängen, ein Freigabekontingent und einen Genauigkeitstest auf deinen eigenen Dokumenten hinzu.
Du bekommst die Workflow-Datei, eine kurze Setup-Anleitung und einen Testlauf mit Musterdateien vor der Lieferung.
Französische und englische Dokumente werden unterstützt. Français: ich arbeite auch auf Französisch.
Lerne Salas Partners kennen
Salas Partners
AI Automation Specialist for n8n Make and AI Agents
- AusGroßbritannien
- Mitglied seitJuni 2026
Sprachen
Französisch, Arabisch, Englisch
I build n8n and Make.com automations that keep running: AI agents, document processing, CRM and lead workflows.
Demo projects on my own server (Docker, PostgreSQL, HTTPS):
- Invoice Gatekeeper: AI reads supplier invoices, checks them against purchase orders and sends problems for approval.
- Conduite Atlas: a live AI agent that answers from a business's documents and books appointments.
Before this: 2.5 years in Amazon's French-market customer service.
English, French, Arabic. Based in Rabat, Morocco (GMT+1).
Automatische Übersetzung
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FAQ
Automatische Übersetzung
Ist das Lesen der KI zu 100% exakt?
Nein, KI ist es nicht. Deshalb prüfe ich alle Beträge und Daten mit einfachen Regeln, und jeder dubiose Beleg geht zuerst an einen Menschen, bevor er in dein Ledger kommt.
Welche Dokumente funktionieren?
Textbasierte PDFs in Französisch oder Englisch. Gescannte Bilder brauchen einen zusätzlichen OCR-Schritt, also schick mir zuerst eine Beispiel-Datei und ich sag dir ehrlich, ob es funktioniert.
Wohin gehen meine Daten?
An dein eigenes Gmail, Google Sheets oder deine Datenbank und an den KI-Anbieter (OpenAI oder Claude) zur Lesung. Nichts geht nach der Lieferung von meiner Seite weg.
Funktioniert es mit meinem Buchhaltungstool?
Google Sheets und PostgreSQL sind dabei. Tools mit einer API (QuickBooks, Xero, Pennylane) können ebenfalls angebunden werden. Schreib mir vor der Bestellung eine Nachricht mit deinem Tool, dann bestätige ich es.
Was brauchst du von mir, um anzufangen?
5 bis 20 Beispiel-PDFs, die heute ankommen und wohin die Ergebnisse gehen sollen. Für Premium auch deine Bestellliste. Die Lieferzeit beginnt, sobald ich diese Informationen habe.
Kann ich es mit meinen eigenen Dateien vor der Bestellung testen?
Ja. Schick mir 2 oder 3 Beispiel-PDFs (mit entfernten privaten Daten) und ich sage dir, welche Felder zuverlässig gelesen werden können, bevor du etwas bezahlst.
