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Ich werde deinen Google Drive mit einer sicheren und skalierbaren Dateistruktur organisieren
Virtuelle Assistenz für Operations, Notion- und Asana-Experte, SOPs
Ich bin ein Computer Systems Engineer mit über 6 Jahren Erfahrung im Bereich Betrieb und helfe Tech-Gründern und Remote-Teams dabei, die Systeme aufzubauen, die sie sich von Anfang an gewünscht hätten...
Über diesen Service
Verschwendet dein Team Zeit damit, nach Dateien zu suchen, an veralteten Versionen zu arbeiten oder Dokumente mit den falschen Leuten zu teilen?
Ich gestalte eine saubere, sichere Google Drive-Struktur, damit jede Datei genau dort ist, wo sie sein soll – jedes Mal.
Als Operations VA mit ISO 27001-Grundlagentraining erstelle ich Dateisysteme, die organisiert UND sicher sind:
- Logische Ordnerhierarchie, individuell auf dein Team abgestimmt
- Einheitliche Namenskonventionen (keine 'final_v3_REAL.pdf' mehr)
- Berechtigungsprüfung für die richtigen Personen, der richtige Zugriff
- Farbcodierungssystem für sofortige visuelle Navigation
- Team-Richtlinien für die Nutzung, damit es langfristig organisiert bleibt
Für remote Teams, die genug vom Drive-Chaos haben.
Schreib mir vor deiner Bestellung, damit ich deine aktuelle Struktur einschätzen kann.
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Hast du während der Umstrukturierung Zugriff auf meine Dateien?
Ich benötige Bearbeitungszugriff auf deinen Drive, um ihn neu zu organisieren. Alle Informationen werden streng vertraulich nach den ISO 27001 Datenschutzprinzipien behandelt. Bei Bedarf kann ich eine NDA unterschreiben.
Was, wenn mein Drive mehr Dateien hat, als mein Paket abdeckt?
Schreib mir vor der Bestellung, damit ich deinen Drive einschätzen und das passende Paket oder ein individuelles Angebot empfehlen kann.
Verliert mein Team während der Umstrukturierung den Zugriff auf Dateien?
Nein. Ich koordiniere die Umstrukturierung so, dass Störungen minimiert werden. Geteilte Links werden aktualisiert und der Zugriff bleibt während des gesamten Prozesses bestehen.
Kannst du anstelle eines persönlichen Drives auch einen Google Workspace Shared Drive organisieren?
Ja, die Einrichtung eines Shared Drive ist im Premium-Paket enthalten. Schreib mir, wenn du es in eine niedrigere Stufe aufnehmen möchtest.
Kannst du die Nutzungshinweise auch auf Spanisch liefern?
Ja, ich bin vollständig zweisprachig und kann alle Dokumentationen auf Englisch oder Spanisch liefern.
