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Ich werde Daten aus PDF-Rechnungen und Quittungen in Excel extrahieren
Web Scraping, Spreadsheet-Automatisierung
QA-Ingenieur tagsüber, seit fünf Jahren – das Überprüfen der Daten gegen die Quelle ist buchstäblich mein Job.
Ich baue kleine Automatisierungen, die repetitive Arbeit für dich erledigen:
• Web Scra...
Über diesen Service
Jeder kann Zahlen aus einer PDF kopieren. Die Frage ist, ob sie richtig sind.
Ich extrahiere deine Rechnungen, Belege oder Auszüge in eine Excel-Datei und überprüfe dann die Rechenoperationen:
Jede Zeile wird anhand von Menge mal Stückpreis neu berechnet und mit dem gedruckten Betrag verglichen
Alle Zeilen werden gegen den angegebenen Zwischensumme summiert
Zwischensumme plus Steuer wird neu berechnet und mit dem fälligen Gesamtbetrag verglichen
Unklare Daten werden gemeldet, nicht geraten: 10/04 wird markiert, nicht stillschweigend angenommen
Was du zurückbekommst:
Zusammenfassung, wie viele Dokumente, wie viele bestanden haben, Summen nach Währung
Eine Zeile pro Dokument: Anbieter, Nummer, Datum, Währung, Zwischensumme, Steuer, Gesamtbetrag
Jede Position mit einem neu berechneten Betrag neben dem gedruckten
Eine Überprüfungsliste, die alles auflistet, was nicht zusammenpasste, und aus welcher Datei es stammt
Bei meinem letzten Satz von 8 Rechnungen hat das zwei entdeckt, bei denen die Positionen nicht mit der angegebenen Summe übereinstimmten, um 118,40 und 246,90. Manuell neu eingegeben, gehen diese direkt in die Buchhaltung.
Ich bin tagsüber QA-Ingenieur, das Überprüfen von Zahlen gegen ihre Quelle ist mein eigentlicher Job.
KOSTENLOSE Probe: Schick mir eine PDF, und ich extrahiere sie für dich, bevor du bestellst, damit du das Ergebnis zuerst siehst.
Technologie:
Excel
•
Google Sheets
•
Python
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Meine Rechnungen sind gescannt, nicht digital. Kannst du das trotzdem machen?
Gescannte Seiten sind Bilder, daher benötigen sie OCR, und OCR ist bei Beträgen nie 100% genau. Ich gebe diese separat an, nachdem ich ein Muster gesehen habe, und sage dir ehrlich, welche Genauigkeit du erwarten kannst. Wenn die Zahlen wichtiger sind als die Geschwindigkeit, sage ich das.
Alle meine Rechnungen kommen von verschiedenen Lieferanten mit unterschiedlichen Layouts.
Das ist normal und kein Problem. Jedes neue Layout braucht seine Feldmuster, weshalb der Preis von der Anzahl der Layouts abhängt, nicht von der Seitenzahl. Schick mir ein Muster pro Lieferant, und ich mache dir ein genaues Angebot.
Diese sind vertraulich. Wie gehst du damit um?
Sende geschwärzte Muster für das Angebot – ich brauche nur das Layout. Für den echten Auftrag bleiben die Dateien auf meinem Rechner, werden nie hochgeladen und nach Bestätigung der korrekten Lieferung gelöscht.
Was passiert, wenn eine Rechnung nicht stimmt?
Sie landet im Überprüfungsblatt mit Dateiname, Problem und beiden Zahlen – was gedruckt wurde und was sein sollte. Ich korrigiere niemals stillschweigend eine Zahl auf deinem Lieferanten-Dokument; das ist deine Entscheidung, nicht meine.
Ich bekomme jeden Monat einen neuen Satz. Kann sich das wiederholen?
Ja. Bestelle jeden Monat erneut oder wähle Premium, das das Skript und eine Anleitung enthält, damit du den nächsten Satz in ein paar Minuten selbst verarbeiten kannst.
Welches Paket soll ich wählen?
Schick mir eine Beispiel-PDF und sag mir, wie viele Dokumente und wie viele verschiedene Anbieter es gibt, und ich sage dir, welches Paket passt — oder schick mir ein individuelles Angebot, falls keines davon passt. Layouts beeinflussen den Preis mehr als die Seitenzahl.
Was, wenn du meine Dokumente nicht extrahieren kannst?
Dann bekommst du dein Geld komplett zurück. Aber es sollte gar nicht dazu kommen: Ich extrahiere vor deiner Bestellung kostenlos eines deiner PDFs, damit wir beide sicher sein können, dass es funktioniert, bevor Geld fließt.
