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Ich manage deine Klinikverwaltung und Terminplanung aus der Ferne
Virtueller Admin-Assistent
Therapiekliniken basieren auf Vertrauen, Präzision und null verlorenen Bällen – ich sorge dafür, dass deine alle drei hat.
Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von vollständigen Abläufen in eine...
Über diesen Service
Deine Praxis braucht keine weiteren Verwaltungstools. Sie braucht jemanden, der die Verwaltungsarbeit tatsächlich erledigt.
KI kann eine Terminerinnerung entwerfen. Sie kann sich nicht in dein Terminplanungssystem einloggen, die Verfügbarkeit deiner Therapeuten prüfen, den richtigen Patienten mit dem passenden Therapeuten buchen, die Bestätigung senden und am nächsten Morgen bei Nichterscheinen nachfassen.
Das mache ich.
Seit über 3 Jahren leite ich eine echte Praxis:
- Mehr als 200 aktive Klienten
- Über 30 Mitarbeitende im klinischen Bereich
- 40-50 Anrufe täglich verwaltet
- Versicherungsabrechnungen erledigt
Was ich für dich manage:
- Tägliche Terminplanung und -umplanung
- Neue Patientenaufnahme und -einweisung
- Terminbestätigungen und Erinnerungen
- Stornierungen und Wartelistenmanagement
- Patienten-E-Mail- und Telefon-Nachverfolgung
- Koordination des Praxispersonals
- Wöchentlicher Verwaltungszusammenfassungsbericht (Standard + Premium)
Ich arbeite mit allen gängigen Praxisplattformen. Vollständig remote. Nordamerikanische Zeitzone.
Schreib mir vor der Bestellung, um die spezifischen Bedürfnisse deiner Praxis zu besprechen.
Zweck:
Business
Arbeitsmodell:
Wöchentliche Assistenz
•
Monatliches Honorar
FAQ
Automatische Übersetzung
Muss ich dir Zugriff auf meine Terminplanungssoftware geben?
Ja — für aktive Verwaltungsarbeit benötige ich sicheren Login-Zugang zu deinem System. Alle Zugriffe werden ausschließlich im Rahmen deines Auftrags genutzt und sofort nach Abschluss entzogen.
Werden meine Patienten wissen, dass ich eine externe Verwaltung nutze?
Nein. Ich arbeite vollständig innerhalb deiner bestehenden Praxissysteme — deine E-Mail, deine Terminplattform, dein Praxisname. Für deine Patienten kommt jede Interaktion von deiner Praxis.
Was, wenn meine Plattform nicht Jane App oder SimplePractice ist?
Schreib mir vor der Bestellung mit dem Namen deiner Plattform. Ich arbeite mit den meisten gängigen Praxisplattformen und bestätige die Kompatibilität innerhalb weniger Stunden.
