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Ich erstelle einen Freelancer-Kunden- und Rechnungs-Tracker in Google Sheets oder Excel
Experte für Spreadsheet-Tracker
Hi, ich bin Richard, ein Unternehmer aus Neuseeland, der mehrere Online-Geschäfte betreibt. Tabellenkalkulationen gehören zu meinem Alltag, deshalb erstelle ich Tracker, die einfach zu bedienen sind u...
Über diesen Service
Verlierst du den Überblick, wer dir was schuldet? Ich richte eine Tabelle ein, die jeden Kunden, Auftrag und jede Rechnung an einem Ort verwaltet und zeigt, was bezahlt, was offen und was überfällig ist.
Sie basiert auf meinem eigenen fertigen Freelancer-Tracker, der für dein Business eingerichtet ist:
- Kunden: Aufträge, insgesamt in Rechnung gestellt, bezahlt und offen
- Aufträge: Angebot, Frist, Status und Stunden
- Rechnungen: Nummern, Fälligkeitsdaten, Zahlungen und Mehrwertsteuer
- Eine druckbare Rechnung, die automatisch ausgefüllt wird, wenn du die Rechnungsnummer auswählst
- Dashboard: Einnahmen, offene Beträge und eine Monatsübersicht
Standard beinhaltet bis zu 3 Änderungen, z.B. eine Zeiterfassung oder eine Ausgabenübersicht. Premium fügt eine zweite Währung und eine Jahresübersicht auf einer Seite hinzu.
Deine Währung, dein Steuersatz. Google Sheets oder Excel, keine Makros, keine Add-ons, kein Abonnement. Jede Datei hat einen Start-Here-Tab.
So funktioniert es:
- Sag mir, was du machst und wie du abrechnest.
- Ich bestätige den Umfang per Nachricht, bevor ich anfange.
- Du bekommst deine Datei, getestet mit Beispieldaten.
Ich brauche nie deine Logins. Nur Nachrichten, keine Anrufe.
Plattform:
Excel
•
Google Sheets
Entwicklungstechnologie:
Excel
Expertise:
Formatierung
•
Formeln
•
Funktionen
•
Dashboard
•
Diagramme
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Brauche ich meine Kundenliste?
Nein. Das Sheet kommt mit leeren Beispieldaten, du trägst deine eigenen Kunden ein. Um eine bestehende Liste zu übertragen (beliebiges Paket, bis zu 50 Zeilen in Basic), sende nur Kundennamen oder Codes: keine E-Mails, Telefonnummern, Adressen oder Bankdaten. Ich lösche meine heruntergeladenen Kopien, wenn die Bestellung abgeschlossen ist.
Sendet es Rechnungen oder Zahlungserinnerungen?
Nein. Es ist eine Tabelle: sie erstellt eine druckbare Rechnung, die du als PDF speichern und selbst versenden kannst, und zeigt, welche Rechnungen überfällig sind.
Berechnet es meine Einkommenssteuer?
Nein. Es addiert die Mehrwertsteuer (USt, GST oder ähnlich) zum eingestellten Satz und zeigt deine Gesamtsummen. Es überprüft nicht, ob deine Rechnung den Steuerregeln deines Landes entspricht, und ist keine Steuerberatung; frag einen Steuerberater.
Google Sheets oder Excel?
Entweder, oder beides. Sag mir, welches du beim Bestellen benutzt.
Kann ich mein Logo hinzufügen?
Sag mir, wann du bestellst, und ich prüfe, ob es zum Rechnungsdesign passt.
Nutzen Sie KI-Tools?
Ja, KI-gestützte Tools helfen mir beim Erstellen und Überprüfen der Formeln, und sie können die Dateien lesen, die du schickst, also entferne zuerst persönliche Daten. Ich überprüfe und teste jede Datei vor der Lieferung. Brauchst du Arbeit ohne KI-Tools? Schreib mir vor der Bestellung und ich sage dir ehrlich, ob ich das übernehmen kann.
