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Ich werde deine virtuelle Assistenz für Kalender, E-Mail, Reisen und Admin-Support sein

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Rhianna B

Spanien

Ich spreche Englisch, Spanisch, Tagalog

Executive Assistant Operations Koordinator

Ich bin eine Executive Assistant und Operations-Expertin mit über 5 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften im Bereich KI-Sicherheit, E-Commerce und globalen Events. Ich spezialisier...

Über diesen Service

Hi, ich bin Rhianna. In den letzten 5+ Jahren habe ich Gründer, Führungskräfte und kleine Teams organisiert und auf Kurs gehalten.

Zuletzt habe ich den Kalender und die Inbox für ein zweiköpfiges Führungsteam verwaltet, etwa 15 Meetings pro Woche koordiniert und ein Tracking-System von Grund auf aufgebaut. Außerdem habe ich Logistik für internationale Konferenzen übernommen: Sprecherkoordination, Reisen und schnelle Lösungen bei Planänderungen (einmal wurde eine Location kurzfristig abgesagt, und ich habe alles vor Ort umorganisiert).

Davor habe ich im Kundenservice mit hohem Volumen gearbeitet, etwa 1600 Anfragen pro Woche bearbeitet, und im HR-Admin, wo ich vertrauliche Personalakten verwaltet habe.

Was ich anbiete: Kalender- und Inbox-Management, Reiseplanung und -buchung, Dateneingabe und Aktenführung sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Ich bin in Madrid (CET) ansässig und arbeite gerne über US- und europäische Zeitzonen hinweg. Schreib mir eine Nachricht und sag, wobei du Hilfe brauchst.