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Ich werde deine Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen automatisieren
Reza Ghobady
Über diesen Service
Automatische Übersetzung
Das manuelle Nachverfolgen unbezahlter Rechnungen ist Zeitverschwendung, die du nicht zurückbekommst.
Ich erstelle einen automatisierten Ablauf, der deine Rechnungen erstellt, Zahlungen bestätigt und bei verspäteten Zahlungen nachhakt, sodass du dich nicht mehr daran erinnern musst.
Was ich aufbaue:
- Rechnungserstellung, die automatisch durch eine neue Bestellung, einen Deal oder das Absenden eines Formulars ausgelöst wird
- Zahlungsbestätigung, die dir und deinem Kunden sofort nach Zahlungseingang geschickt wird
- Eine Erinnerungskette für unbezahlte Rechnungen, zeitlich so abgestimmt, dass sie höflich bleibt, nicht aufdringlich
- Optional Synchronisation mit deinem Buchhaltungstool oder deiner Tabelle, damit deine Bücher aktuell bleiben, ohne zusätzlichen Datenaufwand
In n8n oder Make gebaut, verbunden mit den Tools, die du bereits nutzt: Stripe, HubSpot, Shopify oder deine Rechnungsplattform.
Du prüfst und genehmigst den vollständigen Ablauf, bevor etwas live geht, damit nichts ungetestet an einen echten Kunden gesendet wird.
Schreib mir, was du aktuell für die Rechnungsstellung nutzt, und ich plane die sauberste Lösung, bevor du bestellst.
Lerne Reza Ghobady kennen
Reza Ghobady
We Create Virtual Teams to Boost Your Processes
- AusFrankreich
- Mitglied seitJuli 2016
Sprachen
Englisch, Französisch
I build automation and AI systems for solopreneurs and growing businesses.
Most of the businesses I work with are losing time and money to the same thing: data scattered across tools that don't talk to each other, processes still done by hand, and no clear view of what's actually happening day to day.
I connect those systems so the manual work runs itself, and you get back the hours and the visibility you're missing.
If there's one task eating your week, tell me about it. I'll tell you honestly whether automation is worth it.
Automatische Übersetzung
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FAQ
Automatische Übersetzung
Brauche ich Zugriff auf mein Stripe/HubSpot/Buchhaltungskonto?
Nur Lesezugriff oder eingeschränkter API-Zugriff reicht aus, um den Ablauf zu bauen und zu testen. Ich benötige niemals vollen Kontozugriff, und du genehmigst jede Verbindung, bevor sie live geht.
Was passiert, wenn ich im Basic-Paket bin und später eine Erinnerungskette brauche?
Du kannst jederzeit auf das Standard-Paket upgraden, und ich füge die Erinnerungslogik oben drauf, anstatt neu anzufangen.
Wie entscheidest du, wann eine Erinnerung verschickt wird?
Der Zeitpunkt basiert auf dem Fälligkeitsdatum der Rechnung und dem Zahlungsstatus. Ich bestätige den genauen Zeitplan mit dir, bevor der Ablauf live geht, damit nichts zufällig oder aufdringlich wirkt.
Sind meine Kunden- und Zahlungsdaten während der Einrichtung sicher?
Ja. Ich teste mit Sandbox- oder Dummy-Daten, wo immer die Plattform das unterstützt, und echte Daten bleiben in deinen eigenen Konten. Ich speichere oder exportiere sie nicht irgendwo.
Was, wenn mein Rechnungsprogramm nicht in der Gig-Liste ist?
Die meisten Plattformen mit offener API können verbunden werden. Schreib mir vor der Bestellung den Tool-Namen, und ich bestätige, ob es machbar ist.
Ich muss auch mein CRM aufräumen, nicht nur die Rechnungen. Kannst du dabei helfen?
Das ist ein anderes Projekt. Schau dir meinen HubSpot CRM-Aufräum-Gig an, und ich kann beides zusammen planen, wenn du beides kombinieren möchtest.
