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Ich werde Executive Virtual Assistant für Online-Coaches und Kurs-Ersteller, virtuelle Verwaltung
Virtuelle Assistenz im Bereich Grafikdesign und Präsentationsdesign, Experte
Ich bin Rebecca, eine virtuelle Assistentin, die Geschäftsinhabern dabei hilft, nicht alles alleine machen zu müssen.
Ich unterstütze Online-Coaches und Kursersteller mit Executive-Admin-Aufgaben, de...
Über diesen Service
Hinter jedem erfolgreichen Coaching-Geschäft steht jemand, der die Räder am Laufen hält. Antworten auf Schüler, Kalender verwalten, Launch koordinieren. Im Moment bist du das, aber das muss nicht so sein.
Ich bin eine Executive Virtual Assistant, die ausschließlich mit Online-Coaches und Kurs-Erstellern arbeitet. Ich kümmere mich um die operative Seite deines Geschäfts, damit du dich voll auf dein Coaching, deine Kreationen und deine Kunden konzentrieren kannst.
WAS ICH DIR ABNEHME:
- Posteingang & E-Mail-Management
Deinen Posteingang organisiert, sortiert und beantwortet, sodass du nur noch das siehst, was wirklich deine Entscheidung braucht.
- Kalender & Terminplanung
Termine gebucht, Entdeckungsgespräche koordiniert und deine Zeit geschützt. Keine Doppelbuchungen.
- Kommunikation mit Schülern & Kunden
Markenkonforme, warme Antworten auf Fragen der Schüler und Follow-ups für Kunden, geschrieben in deinem Ton, mit Sorgfalt versendet.
- Launch-Koordination & Projektmanagement
Jeder Teil deines Launches wird verfolgt und termingerecht erledigt, damit dein nächster Open Cart ohne Probleme läuft.
Egal, ob du Unterstützung für eine Woche oder einen langfristigen operativen Partner brauchst, ich bin hier.
Schreib mir vor der Bestellung, damit wir sicherstellen können, dass wir gut zusammenpassen, bevor wir starten.
Zweck:
Business
Arbeitsmodell:
Wöchentliche Assistenz
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Mit welchen Plattformen arbeitest du für Kurs-Ersteller?
Ich habe Erfahrung in der Unterstützung von Coaches auf Kajabi, Teachable, Thinkific und Podia. Für E-Mail-Marketing arbeite ich mit ConvertKit, MailChimp und ActiveCampaign. Wenn du eine andere Plattform nutzt, schreib mir zuerst, und ich sage dir, ob ich sie unterstützen kann.
Wie behalte ich die Kontrolle über meinen Posteingang, ohne den Überblick zu verlieren?
Ich nutze ein Label- und Prioritätssystem, damit du nur E-Mails siehst, die wirklich deine Entscheidung brauchen. Alles andere, wie Schülerfragen, Vendor-Antworten, Terminwünsche, handle ich oder erstelle einen Entwurf, den du schnell freigeben kannst. Du bleibst in Kontrolle, ohne den ganzen Ballast.
Kannst du bei einem Launch helfen?
Ja, Launches gehören zu meinen Spezialitäten. Ich kann deine Aufgabenliste koordinieren, E-Mails für das Onboarding der Schüler verwalten, Social Content planen, deine CRM-Sequenzen aktualisieren und während des Open Cart den Kontakt mit deiner Zielgruppe aufrechterhalten. Schreib mir vorher, damit wir gemeinsam planen können.
Schreibst du in meiner Stimme oder deiner?
Immer deine. Bevor ich eine kundenorientierte Kommunikation verfasse, frage ich dich nach 2–3 Beispielen deines Schreibstils. Alle Entwürfe werden so geschrieben, dass sie wie du klingen – warm, professionell oder direkt, je nach deinem Marken-Ton.
Was, wenn ich mehr brauche als im Paket enthalten ist?
Schreib mir einfach vor der Bestellung. Ich biete individuelle Pakete für Coaches an, die eine bestimmte Service-Kombination oder laufende wöchentliche Unterstützung brauchen. Viele meiner Kunden starten mit einem Paket und erweitern es dann.
Wie schnell antwortest du, sobald wir zusammenarbeiten?
Während eines aktiven Auftrags antworte ich innerhalb weniger Stunden während der Geschäftszeiten. Bei dringenden Angelegenheiten gebe ich immer eine realistische Rücklaufzeit an, damit es keine Überraschungen gibt.
Verwendest du KI-Tools bei deiner Arbeit?
Ja, ich nutze KI-Tools wie ChatGPT, Claude und Notion AI, um schneller und präziser zu arbeiten. Das bedeutet schnellere Entwürfe, besser organisierte Aufgabenlisten und klarere Kommunikation. Alles KI-gestützte wird von mir überprüft und verfeinert, bevor es dich erreicht.
Ist das ein einmaliger Service oder können wir langfristig zusammenarbeiten?
Beides. Du kannst ein einmaliges Paket bestellen, um den Service zu testen, oder wir richten eine wiederkehrende wöchentliche oder monatliche Unterstützung ein. Langzeitkunden erhalten Priorität bei Antworten und einen eigenen Kommunikationskanal. Die meisten Coaches finden, dass sie nach der Entlastung vom Admin nie wieder zurück wollen.
Welche Informationen benötigen Sie von mir, um loslegen zu können?
Nicht viel, ich halte das Onboarding einfach. Ich frage nach Zugriff auf deinen Posteingang und Kalender, eine kurze Übersicht deiner aktuellen Prioritäten und 2–3 Beispiele, wie du mit deinen Schülern kommunizierst. Dann kann ich loslegen, ohne dass es durch Rückfragen verzögert.
Kannst du Dinge erledigen, während ich weg bin oder während einer stressigen Launch-Woche?
Absolut, genau dann bin ich am wertvollsten. Ob du reist, auf Retreat bist oder tief in der Umsetzung steckst, ich halte deinen Posteingang am Laufen, deine Schüler werden betreut und dein Zeitplan geschützt, damit nichts zusammenbricht, während du nicht verfügbar bist.
