Ich bin dein persönlicher virtueller Assistent für E-Mail, Kalenderverwaltung und Dateneingabe

Ich arbeite von 9 Uhr bis 18 Uhr WAT, was die US-Morgenstunden und den ganzen UK-Tag überschneidet. Während dieser Zeiten antworte ich innerhalb von 1 Stunde auf Nachrichten und sende eine Check-in-Nachricht vor meinem Feierabend. Wochenendarbeit ist auf Anfrage möglich.

Schick mir zuerst deine Aufgabenliste per Nachricht, und ich sage dir, wie viele Stunden es braucht, damit du beim ersten Mal richtig bestellst. Die meisten Kunden starten mit Basic für ein einzelnes Projekt und wechseln dann zu Standard für laufende Assistenzaufgaben.

Ich dokumentiere jede Aufgabe mit der benötigten Zeit und sende dir eine Zusammenfassung bei jeder Lieferung. Die Stunden umfassen nur aktive Arbeitszeit, nicht Wartezeiten auf deine Antworten. Nicht genutzte Stunden werden innerhalb von 30 Tagen auf deine nächste Bestellung übertragen.

Ich arbeite mit geteilten Zugriffstools wie Google Workspace Delegation oder einem Passwortmanager, sodass du keine Zugangsdaten im Klartext sendest. Auf Wunsch unterschreibe ich eine NDA und lösche Kundendaten nach Abschluss einer Bestellung.

Beides. Wähle Support durch eine Executive Virtual Assistant, wenn du Posteingang, Kalender und Reisen für eine vielbeschäftigte Führungskraft managen möchtest. Wähle administrative Assistenz, wenn du stetige tägliche Verwaltung brauchst.

Ja. Die meisten Kunden starten mit einem Auftrag und wechseln zu einem monatlichen Retainer, wenn der Workflow sich bewährt hat. Ich nehme nur eine begrenzte Anzahl an laufenden persönlichen Assistenzkunden an, damit die Reaktionszeiten schnell bleiben. Schreib mir, um die Verfügbarkeit zu prüfen.

Ja. Leichte kreative Assistenzarbeiten sind inklusive: Formatieren von Präsentationen, Bildergröße anpassen, Social-Media-Posts planen und Content-Kalender erstellen. Ich designe nicht von Grund auf neu, daher liegen Markenidentität und Illustration außerhalb dieses Gigs.

Revisions sind in jedem Paket aufgelistet. Wenn eine Aufgabe falsch zurückkommt, weil ich die Briefing falsch gelesen habe, mache ich sie kostenlos neu, und es zählt nicht gegen deine Revisionen. Änderungen am ursprünglichen Umfang werden separat angeboten.

Ich gebe keine medizinische, rechtliche oder finanzielle Beratung, genehmige Konten oder sende keine massenhaften unerwünschten E-Mails. Wenn eine Anfrage außerhalb meines Admin-Umfangs liegt, sage ich dir das vor der Bestellung, nicht danach.

Ich kann in der Regel am selben Tag starten, wenn du vor 15 Uhr WAT schreibst. Die Standardbearbeitungszeit ist pro Paket angegeben. Eilservice ist als Gig-Extra verfügbar, wenn du einen virtuellen Assistenten brauchst, um etwas vor einer Frist zu klären.