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Ich richte deine Notizen ein und migriere sie zu Capacities
Phantom Projects: Phantom erstellen, Nova bereit
Creator von Phantom Projects – ich entwerfe durchdachte Lösungen für Unternehmer, Kreative und Wissensarbeiter. Ich gestalte Organisationssysteme, die Chaos in Klarheit verwandeln. Ich entwickle maßge...
Über diesen Service
Möchtest du deine Notizen in Capacities verschieben, fühlst dich aber von Exporten, Importen und der Angst, die Struktur zu verlieren, überwältigt? Ich migriere deine Notizen in Capacities und verwandle sie in einen sauberen, nutzbaren Workspace, ohne dass du Tage damit verbringst, durch Dateien zu klicken.
Wobei ich dir helfen kann:
- Export aus Tools wie Notion, Obsidian oder einfachen Ordnern in Formate, die Capacities versteht (Markdown, Text, Word, CSV).
- Import in Capacities und Zuordnung deiner Inhalte zu sinnvollen Objekttypen (Projekte, Ressourcen, Ideen, Personen usw.), statt eines unordentlichen Dumps.
- Reinigung und Organisation während des Prozesses: einfache Duplikate, bessere Titel, einfache Tags, aktiv vs. Archiv.
- Optional: einfache Vorlagen und Ansichten, damit du sofort findest, was wichtig ist (Projekte, aktuelle Notizen, Recherche).
Du erhältst:
- Einen Capacities-Raum mit deinen sicher importierten und strukturierten Notizen.
- Eine kurze Anleitung (und Loom-Video bei höheren Paketen), die erklärt, wie dein neues System funktioniert.
- Klare nächste Schritte, damit du dein zweites Gehirn ohne Chaos aufbauen kannst.
Dieses Gig ist **kein** generischer Dump, alles reinwerfen und hoffen, dass es funktioniert. Ich behandle deine Notizen wie eine echte Wissensdatenbank und gestalte die Struktur gemeinsam mit dir.
FAQ
Automatische Übersetzung
Welche Informationen benötigen Sie von mir, um zu starten?
Ich benötige entweder: (1) deine Notion-Exportdatei (verwende die Option 'Gesamtes Workspace exportieren' in Notion und teile mir die ZIP-Datei), ODER (2) temporären Zugriff auf deinen Notion-Workspace, falls du nicht exportieren möchtest. Vor Beginn sende ich dir auch einen kurzen Fragebogen zu deiner gewünschten Struktur in Capacities.
Welche Formate akzeptierst du von Notion?
Notion exportiert Inhalte als Markdown, HTML oder PDF. Für die Migration empfehle ich die Markdown- und CSV-Option, da sie die meiste Struktur, inklusive Datenbankeigenschaften und Relationen, bewahrt. Wenn du unsicher bist, exportiere einfach alles und schicke mir die ZIP oder gewähre Zugriff – ich sortiere es für dich.
Werden meine Datenbanken und Relationen korrekt übertragen?
Ja – mit einigen Anpassungen. Notion-Datenbanken werden in Capacities zu Objekttypen. Jedes Datenbankelement wird zu einem einzelnen Objekt. Relationen zwischen Datenbanken werden in Capacities zu Object Select Eigenschaften (Links). Das macht deine Daten tatsächlich flexibler und vernetzter als in Notion.
Wie lange dauert eine typische Migration?
Lieferzeiten sind bei jedem Paket angegeben: 2 Tage für Basic, 4 Tage für Standard und 7 Tage für Premium. Bei komplexen Arbeitsbereichen mit vielen Relationen oder benutzerdefinierten Ansichten bitte 'vor der Bestellung schreiben', damit ich die Zeiten bestätigen kann.
Brauche ich ein bezahltes Capacities-Konto?
Nein – die kostenlose Version reicht für die meisten Migrationen aus. Bei vielen Bildern oder großen Dateien können jedoch die Speicherlimits der kostenlosen Version gelten. Ich berate dich dazu nach Prüfung deines Exports. Bezahlte Konten entfernen diese Limits und bieten zusätzliche Funktionen.
Was passiert, wenn etwas nicht perfekt übertragen wird?
Ich überprüfe jede Migration manuell, um sicherzustellen, dass deine Inhalte sicher ankommen. Für Elemente ohne direkte Entsprechung (wie Notion-Formeln oder Rollups) baue ich sie entweder mit den nativen Capacities-Funktionen nach oder erkläre dir die Alternativen. Revisions sind im Paket enthalten.
Sind meine Daten bei Ihnen sicher?
Absolut. Ich arbeite möglichst mit exportierten Dateien. Wenn du lieber Zugangsdaten teilst (nur temporär), nutze ich einen Passwortmanager, um deine Daten nach dem Logout sicher zu löschen. Nach Abschluss der Migration und Revisions speichere ich deine Daten nicht mehr.
Bin neu bei Capacities – zeigst du mir, wie es funktioniert?
Ja! Premium-Pakete beinhalten ein Tutorial, in dem ich dich durch deinen neuen Workspace führe, dir zeige, wie du deine Inhalte findest, und erkläre, wie Capacities funktioniert. Ein Tutorial kann auch zu Standard- und Basic-Paketen als Extra hinzugefügt werden.
Brauche ich mein Notion-Passwort?
Nein. Du kannst es angeben, wenn du dich wohl fühlst. Ansonsten ist die sicherste Methode für mich, deine aktuelle Struktur mit einem temporären öffentlichen Link zu sehen. Du gibst nur Leserechte und deaktivierst den Link, sobald ich fertig bin. (Alternativ kann ich auch Screenshots verwenden.) Du exportierst die Dateien selbst, schickst mir die ZIP-Datei.
