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Ich werde dein Executive Assistant und virtueller Assistent sein
Executive Assistant, virtueller Assistent und Operations
Executive Assistant & Virtual Operations Specialist mit über 8 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von C‑Level-Führungskräften bei Netflix, Vodacom, Unilever, Standard Bank und Old Mutual.
Ich mana...
Über diesen Service
Ist dein Posteingang außer Kontrolle? Dein Kalender doppelt gebucht? Dein Tag verschwindet in Admin-Aufgaben, die dich nie erreichen sollten?
Das behebe ich.
Ich bin Pertunia, eine Executive Assistant und Virtual Operations Specialist mit über 8 Jahren Erfahrung in der Unterstützung von C‑Level-Führungskräften und Gründern bei Netflix, Vodacom, Unilever, Standard Bank und Old Mutual. Ich habe die Posteingänge, Kalender, Reisen, Stakeholder und Krisen gemanagt, die nie auf der Agenda standen, weil ich sie zuerst erledigt habe.
WAS ICH FÜR DICH TUN WERDE
KALENDER-VERWALTUNG
Komplette Kalenderverwaltung in mehreren Zeitzonen
Planung, Umbuchung, Konfliktlösung
Schutz der Fokusblöcke, deine tiefe Arbeitszeit ist heilig
Vor jedem Anruf vorbereitete Notizen
INBOX-VERWALTUNG
Sortieren, kategorisieren und täglich E-Mails bearbeiten
Antwortentwürfe in deinem Stil
Nur das markieren, was wirklich deine Aufmerksamkeit braucht
️REISEKOORDINATION
Flüge, Unterkünfte, Bodenverkehr, Visa
Vollständige Reisepläne mit Notfallplänen
OPERATIONS SUPPORT
Meeting-Agenden, Protokolle und Aufgabenverfolgung
Stakeholder-Kommunikation und Follow-ups
Zweck:
Business
Mein Portfolio
FAQ
Automatische Übersetzung
Warum solltest du mich anderen virtuellen Assistenten vorziehen?
Ich bringe über 8 Jahre Unterstützung auf Executive-Ebene mit und habe für Top-Marken wie Netflix, Vodacom und Unilever gearbeitet. Anders als die meisten Assistenten kombiniere ich traditionelle EA-Fähigkeiten mit AI-Automatisierungsexpertise (Zapier, Notion AI, Make), was bedeutet, dass ich Aufgaben nicht nur verwalte – ich optimiere sie, um
Mit welchen Tools und Plattformen arbeitest du?
Ich bin versiert in Google Workspace, Microsoft Office, Asana, Notion, ClickUp, Trello, Slack und Monday.com. Für Automatisierungen nutze ich Zapier, Make und Notion AI. Ich passe mich schnell an neue Tools an, falls dein Unternehmen etwas anderes verwendet.
Wie stellen Sie die Vertraulichkeit sicher?
Diskretion ist unverhandelbar. Ich habe C‑Level-Führungskräfte und globale Kampagnen unterstützt, bei denen Vertraulichkeit entscheidend war. Ich folge strengen Datenhandhabungspraktiken und greife nur auf die Informationen zu, die notwendig sind, um deine Aufgaben zu erledigen.
Was ist Ihre Verfügbarkeit?
Ich bin während der US EST-Bürozeiten Vollzeit verfügbar und antworte auf alle Nachrichten innerhalb von 1 Stunde. So läuft die Kommunikation nahtlos über Zeitzonen hinweg.
Kannst du dringende Aufgaben oder Last-Minute-Änderungen erledigen?
Ja. Ich spezialisiere mich auf Krisenmanagement und Echtzeit-Anpassungen. Ob es um das Umbuchen von Meetings, das Aktualisieren von Reiseplänen oder das Handhaben unerwarteter Projektänderungen geht – ich stelle sicher, dass Deadlines eingehalten werden, ohne den Ablauf zu stören.
