Ich erledige E-Mail-Management, Terminplanung und Buchhaltung

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Paul J

Kenia

Ich spreche Englisch

virtueller Assistent

Ich bin Operations Specialist und Finanzbeauftragter mit einem Bachelor of Commerce in Finance. Ich habe umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung von Kreditportfolios, der Kundenaufnahme und der Durch...
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Über diesen Service

Fühlst du dich überwältigt von einem überfüllten Posteingang, verpassten Meetings, unordentlichen Tabellen oder unerledigten Büchern? Ich kümmere mich um das Admin-Chaos, damit du dich auf das Wachstum deines Geschäfts konzentrieren kannst.

Ich bin Paul, Absolvent der Finanzwissenschaften und detailorientierter Virtual Assistant mit praktischer Erfahrung in Finanzoperationen, Rechnungsstellung und Datenmanagement. Ich bringe Genauigkeit und Professionalität in jede Aufgabe ein.

Hier ist, was ich anbiete:

E-Mail-Management

  • Posteingang organisieren, labeln & priorisieren
  • E-Mails im Auftrag verfassen und beantworten
  • Abmeldemanagement und Spam-Filterung
  • Nachverfolgung von Follow-ups

Kalender & Terminplanung

  • Termine vereinbaren und Meetings koordinieren
  • Erinnerungen und Fristen verfolgen
  • Zeitzonenmanagement für internationale Kunden
  • Neuterminierung und Konfliktlösung

Daten eingeben & Recherche

  • Genaues Daten-Entry in Excel, Google Sheets oder CRMs
  • Webrecherche und Datensammlung
  • Dokumentenformatierung und Organisation
  • PDF in Tabellen umwandeln

Buchhaltungsunterstützung

  • Rechnungen erstellen, verfolgen und nachfassen
  • Ausgaben protokollieren und kategorisieren
  • Grundlegende Finanzaufzeichnungen pflegen
  • Unterstützung bei Accounts payable/receivable
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do email management, scheduling, bookkeeping
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Zweck:

Business

Arbeitsmodell:

Projektbasiert

•

Täglich

•

Wöchentliche Assistenz

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